Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Bir tabloya birkaç kişi yazdığında aynı sütunda "NY", "New York" ve "new york " bir arada olur; tarihler metin olarak girilir ve toplamlar hiç tutmaz. Korkulukları kuruyoruz: açılır listeler, ikinci listenin birinciye bağlı olduğu bağımlı açılır listeler, tarihler, sayılar ve kimlikler için giriş kuralları ve eksik ya da tuhaf değerleri işaretleyen koşullu biçimlendirme. Excel veya Google Sheets'te her sütun için tam ayarları alırsınız; böylece tablo bundan sonra temiz kalır.
Neler dahil
- Neler alırsınızHer sütun için ayarlar (liste kaynağı, kural, hata mesajı) ve kullandıkları formüllerle koşullu biçimlendirme kuralları, ayrıca Excel veya Google Sheets için adım adım talimatlar. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Açılır listelerBir aralıktan, gizli bir sayfada tutulur
- Bağımlı açılır listelerStandart'tan itibaren: önce ülke, sonra şehir
- Giriş kurallarıTarihler, sayılar, uzunluklar, benzersiz kimlikler
- Hata mesajlarıNe girileceğini söyleyen dostane metin
- Vurgu kurallarıBoşluklar, yinelenenler ve aralık dışı değerler
Nasıl çalışır
- 1BrifTabloyu ve kuralları gösterirsiniz
- 2AyarlarKuralları sütun sütun yazıyoruz
- 3DüzeltmelerVerilerinizde bir şey başarısız olursa, paketiniz kapsamında düzeltiriz
Sizden neler gerekiyor
Tablonuzun ekran görüntüsü veya metin olarak yapıştırılmış birkaç satır (ya da çalışma kitabının kendisi), Excel mi Google Sheets mi ve her sütunun neyi kabul etmesi gerektiği.
Size soracaklarımız:
- Excel mi, Google Sheets mi kullanıyorsunuz?
- Hangi sütunlar açılır listeye ihtiyaç duyuyor ve hangi seçeneklerle?
- Herhangi bir liste başka birine bağlı olmalı mı?
- Neler vurgulanmalı?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelBirkaç sütun$10 | StandartTüm tablo$20 | PremiumOrtak çalışma kitabı$39 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Kurulan sütunlar | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 25 |
| Vurgu kuralları | en fazla 3 | en fazla 8 | en fazla 15 |
| Bağımlı açılır listeler | Hayır | Evet | Evet |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Tablodaki mevcut verileri düzeltecek mi?
Kurallar yeni girişlere uygulanır. Mevcut hatalı değerleri gösteren bir vurgu kuralı ekliyoruz; böylece onları temizleyebilirsiniz.
Ekran görüntüleri yerine çalışma kitabını gönderebilir miyim?
Evet, Excel dosyasını ekleyin. Sütunlarını ve değerlerini görürüz; mevcut açılır listeler ve renkler gelmez, bu yüzden brifte belirtin.
İnsanlar yine de kuralların üzerine yapıştırabilir mi?
Her iki programda da yapıştırma doğrulamayı atlayabilir. Tabloyu korumak ve yalnızca giriş hücrelerinin düzenlenmesine izin vermek için adımları ekliyoruz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?