Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Tablonuzda bir fatura ve ona uyan bir teklif hazırlıyoruz: miktar, birim fiyat, indirim ve vergiyle kalemler, toplamlar, ödeme koşulları ve şirket bilgileriniz. Fatura numaraları sizin düzeninizi izler, vade tarihi düzenleme tarihinden hesaplanır ve bir kayıt sayfası nelerin ödendiğini takip eder. Teklif tek bir bloğu kopyalayarak faturaya dönüşür, böylece fiyatlar asla yeniden yazılmaz.
Neler dahil
- Neler alırsınızFatura ve teklif düzeni CSV metni olarak, formüller, yazdırma alanı ayarları ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca her faturayı bir sonraki numarayla kayda kaydeden bir betik. Hazır dosya olarak değil, metin olarak teslim edilir.
- KalemlerMiktar, fiyat, indirim ve vergi
- NumaralandırmaSizin düzeninizi izler, boşluk bırakmaz
- Vade tarihleriÖdeme koşullarınıza göre hesaplanır
- Tekliften faturayaFiyatlar iki kez yazılmaz
- Yazdırmaya hazır düzenBilgilerinizle tek sayfaya sığar
Nasıl çalışır
- 1BrifAlanları, vergileri ve koşulları listelersiniz
- 2KurulumŞablonu ve formülleri hazırlarız
- 3KurulumLogonuzu ve bilgilerinizi eklersiniz
Sizden neler gerekiyor
Faturalarınızda yer alması gereken alanlar, vergileriniz ve para biriminiz, ödeme koşulları, faturaları nasıl numaralandırdığınız ve varsa mevcut faturanızın ekran görüntüsü. Belgeler PDF, Word veya Excel dosyası olarak da eklenebilir.
Size soracaklarımız:
- Faturada hangi bilgiler yer almalı?
- Hangi vergileri ve para birimini kullanıyorsunuz?
- Faturaları şu an nasıl numaralandırıyorsunuz?
- Teklif veya fiyat çalışması da gerekiyor mu?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 fatura formülü$10 | StandartFatura ve teklif şablonu$25 | PremiumKayıt betikli fatura şablonu$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Tablo şablonu | Hayır | fatura, teklif ve kayıt | fatura, teklif ve kayıt |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Fatura ülkemdeki yasal kurallara uyar mı?
Listelediğiniz her alanı ekleriz. Fatura kuralları ülkeye ve vergi statüsüne göre değişir; gerekli alanları muhasebecinizle kontrol edin.
Toplamı yazıyla gösterebilir miyim?
Evet, İngilizce veya Rusça tutarlar için toplamı yazıyla veren bir formül yazarız; diğer diller için brifte belirtin.
Hazır bir fatura dosyası alıyor muyum?
Hayır. Düzeni CSV metni olarak, formülleri ve adımları alırsınız; logonuzu ekler ve kendi şablonunuz olarak kaydedersiniz.
Yanıtınızı bulamadınız mı?