BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een tracker werkt alleen als invullen seconden kost, dus de indeling doet er meer toe dan het aantal kolommen. Wij ontwerpen een tracker voor gewoonten, trainingen of lezen voor Excel of Google Sheets rond wat je werkelijk bijhoudt: vinkjes voor gewoonten, sets en gewichten voor trainingen, pagina's en boeken voor lezen. Formules tellen reeksen, weektotalen en persoonlijke records, en voorwaardelijke opmaak kleurt de dagen zodat je voortgang in één oogopslag zichtbaar is.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtFormules, de indeling van de tracker (kolommen, koppen en voorbeeldrijen als CSV-tekst), regels voor voorwaardelijke opmaak en installatiestappen; in Premium ook een maandoverzicht. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- Snel dagelijks invullenSelectievakjes en korte velden
- ReeksenHuidige en langste reeks
- Totalen en recordsWeektotalen en persoonlijke records
- Kleur in één oogopslagRegels voor voorwaardelijke opmaak
- MaandoverzichtIn Premium: één blad voor de maand
Hoe het werkt
- 1BriefingJe somt op wat je bijhoudt
- 2TrackerWij schrijven indeling, formules en regels
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
Wat je wilt bijhouden, hoe vaak, Excel of Google Sheets en of je het op een telefoon of een computer invult.
We vragen je:
- Wat wil je bijhouden?
- Gebruik je Excel of Google Sheets?
- Ga je het op je telefoon invullen?
- Welke doelen moet het tonen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisEenvoudige trackerformules€ 9 | StandaardTrackersjabloon€ 23 | PremiumTracker met overzicht€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Trackersjabloon | Nee | Ja | Ja |
| Blad met maandoverzicht | Nee | Nee | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kan ik meerdere dingen in één blad bijhouden?
Ja, bijvoorbeeld gewoonten op het ene tabblad en trainingen op het andere, met in Premium een gedeeld overzicht.
Werkt het in de Google Sheets-app op de telefoon?
Ja, selectievakjes, formules en kleuren werken daar. Wij houden kolommen smal voor kleine schermen.
Voegen jullie grafieken toe?
Wij geven stapsgewijze instructies om in een minuut een grafiek in te voegen vanuit het overzichtsbereik.
Staat je antwoord er niet bij?