Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Công thức Airtable hoạt động khác bảng tính: trường được tham chiếu bằng tên trong dấu ngoặc nhọn, không có vùng ô, và tổng số trên nhiều bản ghi cần bản ghi liên kết cùng rollup. Chúng tôi lên kế hoạch các bảng, loại trường, liên kết, lookup và rollup cho nhu cầu của bạn và viết công thức cho nhãn trạng thái, hạn chót, điểm số và tiền. Bạn nhận cấu trúc theo đúng thứ tự cần tạo, để các liên kết hoạt động ngay lần đầu.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìTrường công thức sẵn sàng để dán, danh sách bảng và trường kèm loại và liên kết, cùng các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm mã cho tiện ích Scripting. Được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng.
- Trường công thứcIF, SWITCH, ngày tháng và nối chuỗi
- Bảng liên kếtKhách hàng, dự án, nhiệm vụ được kết nối
- Rollup và lookupTổng số trên các bản ghi liên kết
- Kế hoạch chế độ xemBộ lọc dạng lưới, kanban và lịch
- Mã ScriptingTrong gói Cao cấp, để cập nhật hàng loạt
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả base và mục tiêu của nó
- 2Thiết kếChúng tôi lên kế hoạch trường, liên kết và công thức
- 3Cài đặtBạn tạo chúng theo thứ tự chúng tôi đưa ra
Chúng tôi cần gì từ bạn
Base dùng để làm gì, các bảng và trường bạn đang có, gói Airtable của bạn và những gì cần được tính toán hoặc đánh dấu.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Base sẽ được dùng để làm gì?
- Bạn đã có những bảng và trường nào?
- Bạn đang dùng gói Airtable nào?
- Công thức nên tính toán hoặc đánh dấu điều gì?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 trường công thức271.000 ₫ | Tiêu chuẩnCấu trúc base và tối đa 10 công thức678.000 ₫ | Cao cấpCấu trúc base kèm mã Scripting1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Trường công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Cấu trúc base | Không | Có | Có |
| Mã cho tiện ích Scripting | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có thể thiết lập ngay trong base của tôi không?
Không, chúng tôi không truy cập tài khoản của bạn. Bạn tạo các trường theo thứ tự chúng tôi đưa ra, mất khoảng mười đến hai mươi phút cho một base thông thường.
Tôi có thể chuyển dữ liệu từ bảng tính sang không?
Có, qua nhập CSV. Chúng tôi cung cấp thứ tự cột khớp với các trường mới để dữ liệu nhập vào đúng chỗ.
Gói Airtable của tôi có ảnh hưởng không?
Có. Gói miễn phí giới hạn số bản ghi mỗi base và một số tiện ích, trong đó có Scripting ở một số gói, nên chúng tôi thiết kế theo gói bạn nêu.