Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chúng tôi thiết lập bảng theo dõi dự án nơi biểu đồ Gantt tự vẽ từ danh sách nhiệm vụ: mỗi nhiệm vụ có ngày bắt đầu, thời lượng tính theo ngày làm việc, người phụ trách và trạng thái, còn các ô tô màu tạo nên dòng thời gian. Nhiệm vụ phụ thuộc vào nhiệm vụ khác sẽ bắt đầu sau chúng, cuối tuần và ngày nghỉ lễ của bạn được bỏ qua, và khi một nhiệm vụ bị trễ, mọi nhiệm vụ sau đó tự dịch chuyển. Cột tiến độ và cờ quá hạn cho thấy ngay dự án đang ở đâu.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục danh sách nhiệm vụ và dòng thời gian dưới dạng văn bản CSV, quy tắc định dạng có điều kiện cho các thanh và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script gửi email cho người phụ trách về nhiệm vụ bắt đầu trong tuần. Được gửi dưới dạng văn bản cho bảng tính của bạn.
- Thanh GanttVẽ từ ngày bắt đầu và thời lượng
- Phụ thuộcNhiệm vụ bắt đầu sau nhiệm vụ đi trước
- Ngày làm việcBỏ qua cuối tuần và ngày lễ
- Tiến độ và quá hạnPhần trăm hoàn thành và nhiệm vụ trễ tô đỏ
- Khối lượng công việc theo ngườiTrong gói Cao cấp: ai bận vào tuần nào
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn gửi các giai đoạn, ngày tháng và người phụ trách
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức và dòng thời gian
- 3Cài đặtBạn dán vào và nhập nhiệm vụ của mình
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các giai đoạn dự án hoặc danh sách nhiệm vụ, dự án kéo dài bao lâu, ngày làm việc và ngày nghỉ lễ của bạn, và ai phụ trách việc gì.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Có bao nhiêu nhiệm vụ, và dự án kéo dài bao lâu?
- Bạn làm việc những ngày nào, và cần bỏ qua những ngày lễ nào?
- Các nhiệm vụ có phụ thuộc vào nhau không?
- Dòng thời gian nên hiển thị theo ngày hay theo tuần?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức theo dõi271.000 ₫ | Tiêu chuẩnDanh sách nhiệm vụ kèm dòng thời gian Gantt678.000 ₫ | Cao cấpGantt kèm khối lượng công việc và script nhắc nhở1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu theo dõi | Không | nhiệm vụ và Gantt | nhiệm vụ, Gantt và khối lượng công việc |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Có mạnh như MS Project không?
Không. Bảng tính xử lý tốt phụ thuộc và ngày làm việc cho tối đa vài trăm nhiệm vụ, nhưng không cân bằng nguồn lực hay tính đường găng.
Ngày tháng có dịch chuyển nếu một nhiệm vụ bị trễ không?
Có. Thay đổi thời lượng hoặc ngày kết thúc thực tế của nhiệm vụ đó, và mọi nhiệm vụ phụ thuộc vào nó sẽ dịch chuyển cùng với thanh trên biểu đồ.
Cả nhóm có thể cùng cập nhật không?
Với Google Sheets thì có. Chúng tôi bảo vệ các cột công thức để mọi người chỉ sửa trạng thái và tiến độ.