حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
تعمل صيغ Airtable بشكل مختلف عن جداول البيانات: يُشار إلى الحقول بأسمائها بين أقواس معقوفة، ولا توجد نطاقات خلايا، والإجماليات عبر السجلات تحتاج إلى سجلات مرتبطة مع حقول Rollup. نخطط للجداول وأنواع الحقول والروابط وحقول Lookup وRollup حسب حالتك، ونكتب الصيغ لتسميات الحالة والمواعيد النهائية والدرجات والمبالغ. وتحصل على البنية بترتيب إنشائها، فتعمل الروابط من المرة الأولى.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهحقول صيغ جاهزة للصق، وقائمة الجداول والحقول بأنواعها وروابطها، وخطوات الإعداد؛ وفي الباقة المميزة أيضًا كود لإضافة Scripting. يصلك نصًا في صفحة الطلب.
- حقول الصيغIF وSWITCH والتواريخ ودمج النصوص
- جداول مرتبطةالعملاء والمشاريع والمهام مترابطة
- Rollup وLookupالإجماليات عبر السجلات المرتبطة
- خطة العروضفلاتر الشبكة والكانبان والتقويم
- كود Scriptingفي الباقة المميزة، للتحديثات الجماعية
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف القاعدة وهدفها
- 2التصميمنخطط للحقول والروابط والصيغ
- 3الإعدادتُنشئها باتباع ترتيبنا
ما نحتاجه منك
الغرض من القاعدة، والجداول والحقول الموجودة لديك الآن، وخطة Airtable لديك، وما يجب حسابه أو تمييزه.
سنسألك:
- لأي غرض ستُستخدم القاعدة؟
- أي الجداول والحقول لديك بالفعل؟
- أي خطة Airtable تستخدم؟
- ماذا يجب أن تحسب الصيغ أو تميّز؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 3 حقول صيغ10 US$ | القياسيةبنية القاعدة وحتى 10 صيغ25 US$ | المميزةبنية القاعدة مع كود Scripting49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| حقول الصيغ | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| بنية القاعدة | لا | نعم | نعم |
| كود إضافة Scripting | لا | لا | نعم |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكنكم إعدادها داخل قاعدتي؟
لا، لا نصل إلى حسابك. تُنشئ الحقول بالترتيب الذي نقدمه، وهذا يستغرق من عشر إلى عشرين دقيقة لقاعدة معتادة.
هل يمكنني نقل بياناتي من جدول بيانات؟
نعم، عبر استيراد CSV. نقدم ترتيب الأعمدة المطابق للحقول الجديدة لتصل البيانات المستوردة إلى أماكنها الصحيحة.
هل تهم خطتي؟
نعم. الخطة المجانية تحدّ من عدد السجلات لكل قاعدة وبعض الإضافات، بما فيها Scripting في بعض الخطط، لذا نصمم وفق الخطة التي تحددها.