حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
نُعدّ متتبع مشاريع يرسم فيه مخطط Gantt نفسه من قائمة المهام: لكل مهمة تاريخ بدء ومدة بأيام العمل ومسؤول وحالة، وتملأ الخلايا الملونة المخطط الزمني. المهام التي تعتمد على غيرها تبدأ بعدها، وتُتجاوز العطل الأسبوعية وإجازاتك، وحين تتأخر مهمة يتحرك كل ما بعدها. ويُظهر عمود التقدم وعلامة التأخير بنظرة سريعة أين يقف المشروع.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهالصيغ وتخطيط قائمة المهام والمخطط الزمني كنص CSV، وقواعد التنسيق الشرطي للأشرطة، وخطوات الإعداد؛ وفي الباقة المميزة أيضًا سكربت يراسل المسؤولين بشأن المهام التي تبدأ هذا الأسبوع. يصلك نصًا لجدولك.
- أشرطة Ganttمرسومة من البدء والمدة
- الاعتمادياتالمهام تبدأ بعد سابقاتها
- أيام العملتجاوز العطل الأسبوعية والإجازات
- التقدم والتأخيرنسبة الإنجاز والمهام المتأخرة بالأحمر
- عبء العمل حسب المسؤولفي الباقة المميزة: من المشغول كل أسبوع
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبترسل المراحل والتواريخ والمسؤولين
- 2البناءنكتب الصيغ والمخطط الزمني
- 3الإعدادتلصقه وتُدخل مهامك
ما نحتاجه منك
مراحل مشروعك أو قائمة مهامه، ومدة المشروع، وأيام عملك وإجازاتك، ومن المسؤول عن ماذا.
سنسألك:
- كم عدد المهام، وكم مدة المشروع؟
- ما أيام عملك، وأي الإجازات يجب تجاوزها؟
- هل تعتمد المهام على بعضها؟
- هل يجب أن يعرض المخطط الزمني الأيام أم الأسابيع؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 3 صيغ للمتتبع10 US$ | القياسيةقائمة مهام بمخطط Gantt زمني25 US$ | المميزةGantt مع عبء العمل وسكربت للتذكير49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| المعادلات | حتى 3 | حتى 10 | حتى 15 |
| قالب المتتبع | لا | المهام وGantt | المهام وGantt وعبء العمل |
| كود النص البرمجي | لا | لا | Apps Script أو VBA |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل هو بقوة MS Project؟
لا. يتعامل جيدًا مع الاعتماديات وأيام العمل لعدة مئات من المهام، لكنه لا يوازن الموارد ولا يحسب المسار الحرج.
هل ستتغير التواريخ إن تأخرت مهمة؟
نعم. غيّر مدتها أو تاريخ انتهائها الفعلي، وستتحرك كل مهمة تعتمد عليها مع شريطها في المخطط.
هل يمكن للفريق تحديثه معًا؟
في Google Sheets، نعم. نحمي أعمدة الصيغ فيعدّل الأشخاص الحالة والتقدم فقط.