Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Составляем в вашей таблице счёт и смету в одном стиле: позиции с количеством, ценой, скидкой и налогом, итоги, условия оплаты и реквизиты компании. Номера счетов идут по вашему шаблону, срок оплаты считается от даты выставления, а лист-реестр показывает, что уже оплачено. Смета превращается в счёт копированием одного блока, без повторного ввода цен.
Что входит
- Что вы получитеРаскладка счёта и сметы текстом в CSV, формулы, настройки области печати и инструкция; в Premium ещё скрипт, который заносит каждый счёт в реестр со следующим номером. Всё приходит текстом, а не готовым файлом.
- ПозицииКоличество, цена, скидка и налог
- НумерацияПо вашему шаблону, без пропусков
- Сроки оплатыСчитаются по вашим условиям
- Из сметы в счётЦены не вводятся дважды
- Готово к печатиПомещается на страницу с реквизитами
Порядок работы
- 1БрифВы перечисляете поля, налоги и условия
- 2СборкаСоставляем шаблон и формулы
- 3НастройкаВы добавляете логотип и реквизиты
Что нужно от вас
Какие поля должны быть в счёте, ваши налоги и валюта, условия оплаты, как вы нумеруете счета и скриншот нынешнего счёта, если он есть. Документы можно также прикрепить файлами PDF, Word или Excel.
В брифе мы спросим:
- Какие реквизиты должны быть в счёте?
- Какие налоги и валюта у вас?
- Как вы сейчас нумеруете счета?
- Нужны ещё сметы или коммерческие расчёты?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 формул для счёта10 $ | СтандартШаблон счёта и сметы25 $ | БизнесШаблон счёта со скриптом реестра49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Шаблон таблицы | Нет | счёт, смета и реестр | счёт, смета и реестр |
| Код скрипта | Нет | Нет | Apps Script или VBA |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Счёт будет соответствовать требованиям моей страны?
Мы включаем все поля, которые вы перечислили. Требования к счетам зависят от страны и налогового статуса, поэтому обязательные поля сверьте с бухгалтером.
Можно вывести сумму прописью?
Да, для сумм на русском или английском пишем формулу суммы прописью; для других языков напишите об этом в брифе.
Я получу готовый файл счёта?
Нет. Вы получаете раскладку текстом в CSV, формулы и инструкцию; логотип добавляете сами и сохраняете как свой шаблон.