Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Projektujemy w twoim arkuszu fakturę i pasującą do niej ofertę: pozycje z ilością, ceną jednostkową, rabatem i podatkiem, sumy, warunki płatności i dane twojej firmy. Numery faktur są zgodne z twoim schematem, termin płatności liczy się od daty wystawienia, a arkusz rejestru śledzi, co zostało opłacone. Ofertę zamieniasz w fakturę, kopiując jeden blok, więc cen nigdy nie wpisujesz ponownie.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszUkład faktury i oferty jako tekst CSV, formuły, ustawienia obszaru wydruku i instrukcja konfiguracji, a w pakiecie Premium także skrypt, który zapisuje każdą fakturę w rejestrze z kolejnym numerem. Otrzymujesz tekst, a nie gotowy plik.
- PozycjeIlość, cena, rabat i podatek
- NumeracjaZgodna z twoim schematem, bez luk
- Terminy płatnościLiczone według twoich warunków płatności
- Z oferty do fakturyBez wpisywania cen dwa razy
- Układ gotowy do drukuMieści się na jednej stronie z twoimi danymi
Jak to działa
- 1BriefWypisujesz pola, podatki i warunki
- 2BudowaProjektujemy szablon i formuły
- 3KonfiguracjaDodajesz logo i swoje dane
Czego potrzebujemy od Ciebie
Pola, które muszą zawierać twoje faktury, podatki i waluta, warunki płatności, sposób numerowania faktur oraz zrzut ekranu obecnej faktury, jeśli go masz. Dokumenty możesz też załączyć jako pliki PDF, Word lub Excel.
Zapytamy Cię:
- Jakie dane muszą znaleźć się na fakturze?
- Jakich podatków i waluty używasz?
- Jak teraz numerujesz faktury?
- Czy potrzebujesz też ofert lub kosztorysów?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 3 formuł do faktury9 € | StandardSzablon faktury i oferty23 € | PremiumSzablon faktury ze skryptem rejestru44 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Formuły | do 3 | do 10 | do 15 |
| Szablon arkusza | Nie | faktura, oferta i rejestr | faktura, oferta i rejestr |
| Kod skryptu | Nie | Nie | Apps Script lub VBA |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy faktura spełni wymogi prawne w moim kraju?
Uwzględniamy każde pole, które wypiszesz. Zasady fakturowania różnią się w zależności od kraju i statusu podatkowego, więc wymagane pola sprawdź u swojego księgowego.
Czy mogę pokazać kwotę słownie?
Tak, dla kwot po angielsku lub rosyjsku piszemy formułę na kwotę słownie; w przypadku innych języków napisz o tym w briefie.
Czy dostanę gotowy plik faktury?
Nie. Otrzymujesz układ jako tekst CSV, formuły i instrukcję; dodajesz logo i zapisujesz go jako własny szablon.