Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous structurons une facture et un devis assorti dans votre tableur : lignes avec quantité, prix unitaire, remise et taxe, totaux, conditions de paiement et coordonnées de votre entreprise. Les numéros de facture suivent votre format, l'échéance est calculée à partir de la date d'émission, et une feuille de registre suit ce qui a été payé. Un devis devient une facture en copiant un bloc, sans jamais ressaisir les prix.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLa structure de la facture et du devis en texte CSV, les formules, les réglages de zone d'impression et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi un script qui enregistre chaque facture dans le registre avec le numéro suivant. Livré en texte, pas sous forme de fichier prêt à l'emploi.
- Lignes de facturationQuantité, prix, remise et taxe
- NumérotationSuit votre format, sans trous
- ÉchéancesCalculées selon vos conditions de paiement
- Du devis à la factureAucun prix saisi deux fois
- Mise en page prête à imprimerTient sur une page avec vos coordonnées
Comment ça marche
- 1BriefVous listez champs, taxes et conditions
- 2ConstructionNous structurons le modèle et les formules
- 3Mise en placeVous ajoutez votre logo et vos coordonnées
Ce dont nous avons besoin
Les champs que vos factures doivent comporter, vos taxes et votre devise, vos conditions de paiement, votre façon de numéroter les factures et une capture de votre facture actuelle si vous en avez une. Les documents peuvent aussi être joints en fichiers PDF, Word ou Excel.
Nous vous demanderons :
- Quelles informations doivent figurer sur la facture ?
- Quelles taxes et quelle devise utilisez-vous ?
- Comment numérotez-vous vos factures aujourd'hui ?
- Avez-vous aussi besoin de devis ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 formules de facture9 € | StandardModèle de facture et de devis23 € | PremiumModèle de facture avec script de registre44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de feuille | Non | facture, devis et registre | facture, devis et registre |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
La facture respectera-t-elle les règles légales de mon pays ?
Nous incluons chaque champ que vous listez. Les règles de facturation varient selon le pays et le statut fiscal : vérifiez les mentions obligatoires avec votre comptable.
Puis-je afficher le total en toutes lettres ?
Oui, pour les montants en anglais ou en russe, nous écrivons une formule pour le total en toutes lettres ; pour d'autres langues, précisez-le dans le brief.
Est-ce que je reçois un fichier de facture prêt à l'emploi ?
Non. Vous recevez la structure en texte CSV, les formules et les étapes ; vous ajoutez votre logo et l'enregistrez comme votre propre modèle.