Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Organizamos una factura y un presupuesto a juego en su hoja de cálculo: líneas con cantidad, precio unitario, descuento e impuestos, totales, condiciones de pago y los datos de su empresa. Los números de factura siguen su patrón, la fecha de vencimiento se calcula desde la fecha de emisión y una hoja de registro controla lo que se ha cobrado. Un presupuesto se convierte en factura copiando un bloque, así que los precios nunca se vuelven a escribir.
Qué incluye
- Qué recibeLa estructura de la factura y del presupuesto como texto CSV, fórmulas, ajustes del área de impresión y pasos de configuración; en Premium, también un script que guarda cada factura en el registro con el número siguiente. Se entrega como texto, no como archivo ya hecho.
- PartidasCantidad, precio, descuento e impuestos
- NumeraciónSigue su patrón, sin saltos
- Fechas de vencimientoCalculadas según sus condiciones de pago
- Del presupuesto a la facturaSin escribir los precios dos veces
- Diseño listo para imprimirCabe en una página con sus datos
Cómo funciona
- 1BriefUsted enumera campos, impuestos y condiciones
- 2CreaciónOrganizamos la plantilla y las fórmulas
- 3ConfiguraciónUsted añade su logotipo y sus datos
Qué necesitamos de usted
Los campos que deben mostrar sus facturas, sus impuestos y su moneda, las condiciones de pago, cómo numera las facturas y una captura de su factura actual si la tiene. Los documentos también pueden adjuntarse como archivos PDF, Word o Excel.
Le preguntaremos:
- ¿Qué datos deben aparecer en la factura?
- ¿Qué impuestos y qué moneda usa?
- ¿Cómo numera ahora las facturas?
- ¿Necesita también presupuestos o estimaciones?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas de factura10 US$ | EstándarPlantilla de factura y presupuesto25 US$ | PremiumPlantilla de factura con script de registro49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de hoja | No | factura, presupuesto y registro | factura, presupuesto y registro |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Cumplirá la factura las normas legales de mi país?
Incluimos todos los campos que indique. Las normas de facturación varían según el país y la situación fiscal, así que compruebe los campos obligatorios con su contable.
¿Puedo mostrar el total en letras?
Sí, para importes en inglés o en ruso escribimos una fórmula para el total en letras; para otros idiomas, indíquelo en el brief.
¿Recibo un archivo de factura ya hecho?
No. Recibe la estructura como texto CSV, las fórmulas y los pasos; usted añade su logotipo y la guarda como su propia plantilla.