ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir legen in Ihrer Tabelle eine Rechnung und ein passendes Angebot an: Positionen mit Menge, Einzelpreis, Rabatt und Steuer, Summen, Zahlungsbedingungen und Ihre Firmendaten. Rechnungsnummern folgen Ihrem Muster, das Fälligkeitsdatum wird ab dem Ausstellungsdatum berechnet, und ein Registerblatt hält fest, was bezahlt wurde. Ein Angebot wird durch Kopieren eines Blocks zur Rechnung, sodass Preise nie neu eingetippt werden.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDen Aufbau von Rechnung und Angebot als CSV-Text, Formeln, Einstellungen für den Druckbereich und eine Anleitung zur Einrichtung; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das jede Rechnung mit der nächsten Nummer im Register speichert. Geliefert als Text, nicht als fertige Datei.
- PositionenMenge, Preis, Rabatt und Steuer
- NummerierungFolgt Ihrem Muster, ohne Lücken
- FälligkeitsdatenBerechnet aus Ihren Zahlungsbedingungen
- Vom Angebot zur RechnungKeine Preise doppelt eintippen
- Druckfertiges LayoutPasst auf eine Seite mit Ihren Daten
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen Felder, Steuern und Bedingungen
- 2AufbauWir legen Vorlage und Formeln an
- 3EinrichtungSie ergänzen Ihr Logo und Ihre Daten
Was wir von Ihnen brauchen
Die Felder, die Ihre Rechnungen zeigen müssen, Ihre Steuern und Währung, Zahlungsbedingungen, wie Sie Rechnungen nummerieren, und einen Screenshot Ihrer aktuellen Rechnung, falls vorhanden. Dokumente können auch als PDF-, Word- oder Excel-Dateien angehängt werden.
Wir fragen Sie:
- Welche Angaben müssen auf der Rechnung stehen?
- Welche Steuern und welche Währung verwenden Sie?
- Wie nummerieren Sie Rechnungen derzeit?
- Brauchen Sie auch Angebote oder Kostenvoranschläge?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Rechnungsformeln9 € | StandardRechnungs- und Angebotsvorlage23 € | PremiumRechnungsvorlage mit Registerskript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tabellenvorlage | Nein | Rechnung, Angebot und Register | Rechnung, Angebot und Register |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Erfüllt die Rechnung die gesetzlichen Vorgaben in meinem Land?
Wir nehmen jedes Feld auf, das Sie nennen. Die Vorgaben für Rechnungen unterscheiden sich je nach Land und steuerlichem Status, prüfen Sie die Pflichtangaben daher mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich die Summe in Worten angeben?
Ja, für Beträge auf Englisch oder Russisch schreiben wir eine Formel für die Summe in Worten; für andere Sprachen geben Sie es im Briefing an.
Bekomme ich eine fertige Rechnungsdatei?
Nein. Sie erhalten den Aufbau als CSV-Text, Formeln und eine Anleitung; Sie ergänzen Ihr Logo und speichern es als Ihre eigene Vorlage.