ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Airtable-Formeln funktionieren anders als Tabellenkalkulationen: Felder werden per Name in geschweiften Klammern angesprochen, es gibt keine Zellbereiche, und Summen über mehrere Datensätze brauchen verknüpfte Datensätze mit Rollups. Wir planen Tabellen, Feldtypen, Verknüpfungen, Lookups und Rollups für Ihren Anwendungsfall und schreiben die Formeln für Statuslabels, Fristen, Bewertungen und Geldbeträge. Sie erhalten die Struktur in der Reihenfolge, in der Sie sie anlegen, damit die Verknüpfungen auf Anhieb funktionieren.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormelfelder zum Einfügen, die Liste der Tabellen und Felder mit Typen und Verknüpfungen sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich Code für die Scripting-Erweiterung. Geliefert als Text auf der Bestellseite.
- FormelfelderIF, SWITCH, Datumswerte und Textverkettungen
- Verknüpfte TabellenKunden, Projekte und Aufgaben verbunden
- Rollups und LookupsSummen über verknüpfte Datensätze
- AnsichtenplanFilter für Raster, Kanban und Kalender
- Scripting-CodeIm Premium-Paket, für Massenänderungen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben die Base und ihr Ziel
- 2KonzeptWir planen Felder, Verknüpfungen und Formeln
- 3EinrichtungSie legen alles in unserer Reihenfolge an
Was wir von Ihnen brauchen
Wofür die Base gedacht ist, Ihre bisherigen Tabellen und Felder, Ihr Airtable-Tarif und was berechnet oder markiert werden soll.
Wir fragen Sie:
- Wofür wird die Base genutzt?
- Welche Tabellen und Felder haben Sie bereits?
- Welchen Airtable-Tarif nutzen Sie?
- Was sollen die Formeln berechnen oder markieren?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Formelfelder9 € | StandardBase-Struktur und bis zu 10 Formeln23 € | PremiumBase-Struktur mit Scripting-Code44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formelfelder | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Base-Struktur | Nein | Ja | Ja |
| Code für die Scripting-Erweiterung | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie es direkt in meiner Base einrichten?
Nein, wir greifen nicht auf Ihr Konto zu. Sie legen die Felder in der angegebenen Reihenfolge an, was bei einer typischen Base zehn bis zwanzig Minuten dauert.
Kann ich meine Daten aus einer Tabelle übernehmen?
Ja, per CSV-Import. Wir geben die Spaltenreihenfolge vor, die zu den neuen Feldern passt, damit der Import an den richtigen Stellen landet.
Spielt mein Tarif eine Rolle?
Ja. Der kostenlose Tarif begrenzt die Datensätze pro Base und einige Erweiterungen, bei manchen Tarifen auch Scripting, deshalb planen wir passend zu dem Tarif, den Sie nennen.