ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir richten einen Projekt-Tracker ein, in dem sich ein Gantt-Diagramm automatisch aus der Aufgabenliste aufbaut: Jede Aufgabe hat einen Start, eine Dauer in Arbeitstagen, eine verantwortliche Person und einen Status, und farbige Zellen füllen die Zeitleiste. Abhängige Aufgaben beginnen erst nach ihren Vorgängern, Wochenenden und Ihre Feiertage werden übersprungen, und verschiebt sich eine Aufgabe, rückt alles Nachfolgende mit. Eine Fortschrittsspalte und eine Überfällig-Markierung zeigen auf einen Blick, wo das Projekt steht.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, das Layout von Aufgabenliste und Zeitleiste als CSV-Text, Regeln für bedingte Formatierung der Balken und Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das Verantwortliche per E-Mail über Aufgaben informiert, die diese Woche beginnen. Geliefert als Text für Ihre eigene Tabelle.
- Gantt-BalkenAus Start und Dauer gezeichnet
- AbhängigkeitenAufgaben beginnen nach ihren Vorgängern
- ArbeitstageWochenenden und Feiertage übersprungen
- Fortschritt und VerzugErledigt in Prozent, verspätete Aufgaben in Rot
- Auslastung pro PersonIm Premium-Paket: wer in welcher Woche ausgelastet ist
So funktioniert es
- 1BriefingSie senden Phasen, Termine und Verantwortliche
- 2AufbauWir schreiben Formeln und Zeitleiste
- 3EinrichtungSie fügen alles ein und tragen Ihre Aufgaben ein
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Projektphasen oder Aufgabenliste, die Projektdauer, Ihre Arbeitstage und Feiertage und wer wofür verantwortlich ist.
Wir fragen Sie:
- Wie viele Aufgaben gibt es, und wie lange läuft das Projekt?
- An welchen Tagen arbeiten Sie, und welche Feiertage sollen übersprungen werden?
- Hängen Aufgaben voneinander ab?
- Soll die Zeitleiste Tage oder Wochen zeigen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Tracker-Formeln9 € | StandardAufgabenliste mit Gantt-Zeitleiste23 € | PremiumGantt mit Auslastung und Erinnerungsskript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tracker-Vorlage | Nein | Aufgaben und Gantt | Aufgaben, Gantt und Auslastung |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Ist das so leistungsfähig wie MS Project?
Nein. Abhängigkeiten und Arbeitstage funktionieren für bis zu einige Hundert Aufgaben gut, aber es gibt keinen Ressourcenabgleich und keine Berechnung des kritischen Pfads.
Verschieben sich die Termine, wenn eine Aufgabe in Verzug gerät?
Ja. Ändern Sie ihre Dauer oder das tatsächliche Enddatum, und jede abhängige Aufgabe rückt samt Balken im Diagramm mit.
Kann das Team ihn gemeinsam aktualisieren?
In Google Sheets ja. Wir schützen die Formelspalten, sodass nur Status und Fortschritt bearbeitet werden.