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Prévisionnel financier pour une crèche ou un centre pour enfants

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  • Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
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Prévisionnel financier pour une crèche ou un centre pour enfants

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Prévisionnel sur 12 mois : un kiosque à café dans une gare maritime

Hypothèses clés

HypothèseValeurSource
Panier moyen6,50 €Carte du gérant
Matières et gobelet par vente1,90 €Tarif fournisseur
Frais de carte2,5 % du CA (0,16 €)Contrat du terminal de paiement
Charges fixes mensuelles9 000 €Loyer 1 800 €, personnel 6 400 €, énergie 350 €, divers 450 €
Investissement de départ38 000 €Machine et moulins, aménagement, stock initial
Remboursement du prêt600 € par moisOffre de prêt

Économie unitaire

  • Recette par tasse : 6,50 €
  • Coût variable par tasse : 2,06 €
  • Marge sur coût variable : 4,44 € (68 %)

Seuil de rentabilité

9 000 € ÷ 4,44 € = 2 027 tasses par mois, soit environ 68 tasses par jour sur 30 jours. Le prévisionnel l'atteint au mois 3.

Prévisionnel mensuel

MoisTasses venduesCA, €Résultat, €Trésorerie fin de mois, €
11 5009 750−2 3404 060
21 90012 350−5642 896
32 30014 9501 2123 508
42 60016 9002 5445 452
52 90018 8503 8768 728
63 10020 1504 76412 892
73 30021 4505 65217 944
83 30021 4505 65222 996
93 10020 1504 76427 160
102 90018 8503 87630 436
112 80018 2003 43233 268
123 00019 5004 32036 988

Totaux de l'année 1 : CA 212 550 €, résultat d'exploitation 37 188 €, trésorerie en fin d'année 36 988 €.

Ce que disent les chiffres

  1. Les mois 1 et 2 sont tendus. La trésorerie descend à environ 2 900 € au mois 2. Gardez au moins 3 000 € de réserve ou décalez une embauche au mois 3.
  2. L'été porte l'année. Les mois 5 à 9 font environ deux tiers du résultat annuel : calez la communication et les congés en conséquence.
  3. Le prix compte plus que le volume. +0,50 € de panier moyen ajoute environ 16 900 € au résultat de l'année 1 ; 10 % de tasses en plus, environ 15 000 €.
  4. Retour sur investissement. Au rythme actuel, les 38 000 € de départ sont couverts en 13 mois environ.

Toutes les formules sont actives dans le fichier Excel : modifiez une cellule jaune de l'onglet Hypothèses et tous les mois se mettent à jour.

Client : Café du Quai, kiosque à café qui ouvre en mars dans une gare maritime fréquentée par les navetteurs. Apport du gérant 25 000 €, plus un prêt matériel de 20 000 €.

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Une crèche ou un centre pour enfants vit des inscriptions et des taux d'encadrement : chaque enfant supplémentaire apporte des frais de garde, mais quelques enfants de plus imposent légalement un encadrant supplémentaire. Nous construisons le prévisionnel à partir de votre capacité, de vos groupes d'âge, des taux d'encadrement, des tarifs mensuels, des frais d'inscription et des aides, face au loyer, aux salaires, à l'alimentation, aux fournitures et aux frais d'agrément. Vous voyez combien d'enfants inscrits il vous faut pour atteindre le seuil de rentabilité et l'effet d'un premier trimestre lent ou d'un creux estival sur la trésorerie.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezDes tableaux d'inscriptions, de recettes, de personnel, de coûts, de résultat et de trésorerie par mois, avec le nombre d'enfants au seuil de rentabilité et les hypothèses listées, sous forme de texte et de fichier .xlsx avec les valeurs (sans formules actives). Il s'agit d'une estimation de planification, pas d'un conseil financier, fiscal ou en investissement.
  • Montée en charge des inscriptionsDe l'ouverture aux groupes complets
  • Personnel selon le taux d'encadrementDes encadrants ajoutés à mesure que les groupes se remplissent
  • Enfants au seuil de rentabilitéLe nombre d'inscriptions qui couvre les coûts
  • Creux saisonniersMois d'été et de vacances
  • Coûts de démarrageTravaux, mobilier, agréments

Comment ça marche

  1. 1
    BriefVous indiquez la capacité, les tarifs et les coûts
  2. 2
    CalculNous relions l'effectif encadrant aux inscriptions
  3. 3
    LivraisonVous recevez les tableaux, le fichier .xlsx et une synthèse

Ce dont nous avons besoin

La capacité et les groupes d'âge, les taux d'encadrement à respecter, les tarifs et réductions, les inscriptions attendues par mois, le loyer, les salaires, l'alimentation et les coûts d'installation. Une grille tarifaire ou un budget peut être joint en Excel, Word ou PDF.

Nous vous demanderons :

  • S'agit-il d'un accueil à la journée, d'une halte-garderie ou d'activités périscolaires ?
  • Combien d'enfants par encadrant devez-vous respecter ?
  • Que paient les parents ?
  • S'agit-il d'un nouveau centre ou d'un centre existant ?

Comparer les formules

FormulesEssentielSeuil de rentabilité selon les inscriptions17 €StandardPrévisionnel de la première année35 €Premium3 ans, 3 scénarios70 €
Délai1 jour2 jours4 jours
Retouches123
Périodeun mois type12 mois3 ans
Scénarios113
Tableau de trésorerieNonOuiOui
Fichier Excel (.xlsx)OuiOuiOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

Paiement protégé

Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.

  • Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
  • L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
  • Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Est-ce un conseil financier ?

Non. Il s'agit d'une estimation de planification à partir de vos chiffres. Vérifiez les règles d'agrément et la fiscalité avec un expert-comptable local avant de décider.

Connaissez-vous les taux d'encadrement de mon pays ?

Les règles diffèrent selon les pays et les régions et évoluent dans le temps : nous utilisons donc les taux que vous nous indiquez. Vérifiez-les auprès de l'organisme qui délivre les agréments.

Puis-je l'utiliser pour une banque ou une demande de subvention ?

Il vous donne les chiffres et les hypothèses que demandent la plupart des dossiers. Le texte du dossier lui-même n'est pas inclus.

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