Pipeline-BerichtDatenanalyse

Bericht zur Vertriebspipeline aus Ihrem CRM-Export

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Bericht zur Vertriebspipeline aus Ihrem CRM-Export

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Datenanalyse: 9 Monate Buchungen einer familiengeführten Pension

Kennzahlen

KennzahlWert
Buchungen (ohne Stornos)251
Verkaufte Zimmernächte689
Umsatz78.540 €
Durchschnittspreis pro Nacht114 €
Stornoquote11,6 % (33 von 284)
Durchschnittliche Aufenthaltsdauer2,7 Nächte

Übersicht nach Kanal

KanalBuchungenUmsatzanteilØ PreisProvisionNetto pro Nacht
Buchungsportale14254 %109 €15 %93 €
Direkt (Telefon, E-Mail, Website)8738 %126 €0 %126 €
Lokales Reisebüro228 %102 €10 %92 €

Direktgäste zahlen mehr, bleiben länger (3,4 statt 2,3 Nächte) und bringen nach Provision 33 € mehr pro Nacht als Portalgäste.

Trends und Ausreißer

  • Juli und August brachten 41 % des Umsatzes; die Auslastung lag bei 93 %.
  • März und April waren am schwächsten (38 % Auslastung), doch Wochenendnächte waren zu 79 % belegt: Die Lücke liegt unter der Woche.
  • Stornos lagen bei Portalbuchungen mit kostenloser Stornierung bei 19 %, bei Direktbuchungen mit Anzahlung bei 4 %.
  • Ausreißer: 6 Buchungen im Mai zu 45 € pro Nacht, alle von einer Firmengruppe mit manuellem Rabatt; in den Summen enthalten, aber markiert.

Erkenntnisse

  1. Ihre profitabelsten Gäste sind direkte Stammgäste, doch nur 14 % der Portalgäste wurden eingeladen, beim nächsten Mal direkt zu buchen.
  2. Die Wochenmitte im Frühjahr ist die einzige echte Lücke; Wochenenden verkaufen sich von selbst.
  3. Kostenlose Stornierung auf Portalen kostete in 9 Monaten rund 27 verlorene Nächte.

Empfehlungen

  1. Eine „Direkt buchen“-Karte beim Check-out mit 10 % Stammgast-Rabatt: immer noch 20 € über dem Portal-Netto.
  2. Ein Frühjahrsangebot für die Wochenmitte (3 Nächte zum Preis von 2, So–Do) für März und April.
  3. Auf den Portalen neben dem flexiblen Tarif einen nicht erstattbaren Tarif mit 8 % Nachlass anbieten.
  4. Ab sofort bei jedem Gast den Buchungskanal erfassen: 17 Zeilen hatten keinen Kanal und wurden als „direkt“ gezählt.

Alle Summen wurden mit den Monatssummen in Ihrer Tabelle abgeglichen; Differenz 0 €.

Kunde: Pension mit 12 Zimmern an einem See, geführt von zwei Inhabern Daten: 284 Buchungszeilen, Januar bis September (Datum, Zimmertyp, Nächte, Kanal, gezahlter Preis, Storno) Fragestellung: „Mit welchem Kanal und in welchen Monaten verdienen wir wirklich Geld – und wo verlieren wir es?“

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Ein CRM zeigt jeden einzelnen Deal, doch die Fragen einer Vertriebsleitung betreffen die ganze Pipeline: Wo bleiben Deals hängen, welche Vertriebler schließen ab, wie lange dauert ein Verkauf wirklich? Aus Ihrem Deal-Export berechnen wir die Konversion zwischen den Phasen, die Abschlussquote, den durchschnittlichen Dealwert und den Verkaufszyklus nach Vertriebler und Quelle und markieren Deals, die zu lange in einer Phase liegen. Der Bericht endet damit, was in der Pipeline zuerst zu beheben ist.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieEin Pipeline-Bericht mit Phasenkonversion, Abschlussquote, Dealwert und Zykluslänge nach Vertriebler und Quelle, einer Liste festhängender Deals, Erkenntnissen und Empfehlungen, als formatierter Text mit Tabellen auf der Bestellseite. Zusätzlich erhalten Sie alles als Word-Bericht (.docx) mit den Tabellen in Excel (.xlsx).
  • PhasenkonversionWo Deals verloren gehen
  • Abschlussquote und DealwertNach Vertriebler und Lead-Quelle
  • VerkaufszyklusTage von der Anlage bis zum Abschluss
  • Festhängende DealsZu lange in einer Phase
  • PrioritätenWas zuerst zu beheben ist

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie fügen den Deal-Export ein oder hängen ihn an
  2. 2
    AuswertungWir berechnen Phasen, Vertriebler und Zyklus
  3. 3
    BerichtSie erhalten Tabellen und Prioritäten

Was wir von Ihnen brauchen

Ein Deal-Export aus HubSpot, Pipedrive, Salesforce oder einem anderen CRM als CSV eingefügt, mit Phase, Wert, Verantwortlichem, Quelle und Datumsangaben, dazu Ihre Phasennamen in der richtigen Reihenfolge. Dokumente können auch als PDF-, Word- oder Excel-Dateien angehängt werden.

Wir fragen Sie:

  • Aus welchem CRM stammt der Export?
  • Welche Pipeline-Phasen haben Sie, in welcher Reihenfolge?
  • Welchen Zeitraum deckt der Export ab?
  • Für welche Entscheidung ist der Bericht gedacht?

Pakete vergleichen

PaketeBasisBis 100 Deals14 €StandardBis 300 Deals32 €PremiumBis 1.000 Deals62 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage4 Tage
Überarbeitungen123
Dealsbis 100bis 300bis 1.000
Übersichtstabellenbis 3bis 6bis 10
EmpfehlungenKurzJaAusführlich
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  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Können Sie sich mit unserem CRM verbinden?

Nein, wir melden uns nicht in Kundensystemen an. Exportieren Sie die Deal-Ansicht als CSV und fügen Sie sie ins Briefing ein oder hängen Sie sie an.

Was ist mit personenbezogenen Daten?

Entfernen Sie Kontaktnamen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Deal-ID, Phase, Wert, Verantwortlicher, Quelle und Datumsangaben genügen.

Erstellen Sie eine Umsatzprognose?

Wir zeigen die offene Pipeline gewichtet mit Ihrer Phasenkonversion als Schätzung. Das ist eine Berechnung auf Basis Ihrer Daten, kein Umsatzversprechen.

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