Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Nettoyage de tableur : fichier clients d'une jardinerie avant un envoi
Avant (lignes d'exemple)
| Nom | Téléphone | Inscription | Dépenses | |
|---|---|---|---|---|
| JEANNE MOREL | 06 12 34 56 78 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 € |
| Jeanne Morel | +33612345678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| pierre d'aubigny | 6-12-34-56-90 | avril 2022 | 85.50€ | |
| Dr Alain Fichet | alain.fichet@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Après
| Prénom | Nom | Civilité | Téléphone | Inscription | Dépenses (€) | Signalement | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jeanne | Morel | +33 6 12 34 56 78 | [email protected] | 03/04/2021 | 1 240,00 | Fusionné (2 lignes) | |
| Pierre | d'Aubigny | +33 6 12 34 56 90 | 01/04/2022 | 85,50 | Pas d'e-mail | ||
| Alain | Fichet | Dr | alain.fichet@mail | 12/06/2023 | 310,00 | Vérifier l'e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Ligne de test |
Travail effectué
- Doublons : 61 groupes trouvés (par e-mail : 48, par nom + téléphone : 13), fusionnés en une ligne chacun en gardant les données les plus complètes et la date d'inscription la plus ancienne. Les dépenses n'ont pas été additionnées, les deux lignes affichant le même montant ; 4 groupes aux montants différents vous sont signalés.
- Noms : séparés en prénom et nom ; civilités (Dr, Mme, M.) dans leur propre colonne ; majuscules corrigées, y compris d'Aubigny et Le Goff.
- Téléphones : 571 numéros au format +33 ; 22 numéros incomplets signalés.
- E-mails : passés en minuscules et sans espaces ; 17 sans extension de domaine signalés « Vérifier l'e-mail ».
- Dates : 9 formats différents convertis en JJ/MM/AAAA ; les dates au mois seul fixées au 1er et signalées.
- Montants : symboles retirés, confusions virgule/point corrigées, stockés en nombres.
Contrôle du nombre de lignes
| Lignes | |
|---|---|
| Lignes du fichier d'origine | 684 |
| Retirées par fusion des doublons | −67 |
| Lignes de test ou vides déplacées dans l'onglet « Retirées » | −9 |
| Lignes de la liste propre | 608 |
| Dont prêtes pour l'envoi d'e-mails | 553 |
Chaque modification figure dans l'onglet « Journal des modifications » (n° de ligne, colonne, ancienne valeur, nouvelle valeur, motif), et les lignes retirées sont conservées dans l'onglet « Retirées » : rien n'est perdu.
Client : Jardinerie des Collines, qui prépare une newsletter de printemps et le lancement d'une carte de fidélité Fichier reçu : « clients_tous.xlsx », une feuille, 684 lignes collectées en 5 ans depuis la caisse, un formulaire papier et un ancien site Règles du client : un doublon = même e-mail, ou même nom et même téléphone ; téléphones dans un seul format ; séparer « Nom » en prénom et nom ; dates au format JJ/MM/AAAA
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Quand deux équipes, deux bureaux ou un ancien et un nouveau système ont chacun tenu leur propre liste de contacts, les fusionner implique des noms de colonnes différents, la même personne orthographiée différemment, des numéros de téléphone contradictoires et personne ne sait quelle version est la bonne. Envoyez les listes en fichiers Excel (jusqu'à 3 feuilles ou fichiers) et indiquez la source à privilégier pour chaque champ, et nous faisons correspondre les colonnes dans une mise en page unique, rapprochons les personnes entre listes par e-mail, téléphone ou nom et entreprise, et les fusionnons en une ligne chacune. Les conflits que votre règle ne permet pas de trancher restent côte à côte pour que vous décidiez.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezUne liste de contacts fusionnée sous forme de classeur Excel, avec une colonne source pour chaque ligne, une feuille des correspondances indiquant quelles lignes ont été réunies, une feuille des conflits non résolus et un nombre de lignes par source. Les cellules contiennent uniquement des valeurs.
- Colonnes mises en correspondanceDes en-têtes différents dans une seule mise en page
- Règles de rapprochementE-mail, téléphone, nom et entreprise
- Une source par ligneLa provenance de chaque enregistrement
- Conflits conservésCôte à côte quand votre règle ne permet pas de trancher
- Contrôle du nombre de lignesLignes en entrée, correspondances et lignes en sortie
Comment ça marche
- 1EnvoiVous envoyez les listes et vos règles
- 2NettoyageNous passons en revue chaque ligne
- 3LivraisonVous recevez le fichier Excel et le journal des modifications
Ce dont nous avons besoin
Les listes en fichiers ou feuilles Excel (jusqu'à 3, et jusqu'à 1 200 lignes et 12 colonnes au total en Premium), les colonnes qui désignent la même chose, la façon de rapprocher les personnes (d'abord l'e-mail, puis le téléphone, puis le nom), la source prioritaire pour chaque champ et la confirmation que vous pouvez traiter ces données personnelles.
Nous vous demanderons :
- Quelles colonnes des listes désignent la même chose ?
- Comment rapprocher une même personne d'une liste à l'autre ?
- Quelle liste est la plus fiable pour chaque champ ?
- Que faire des personnes qui n'apparaissent que dans une seule liste ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielDeux listes jusqu'à 300 lignes11 € | StandardDeux listes jusqu'à 700 lignes23 € | PremiumJusqu'à 3 listes, 1 200 lignes40 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Lignes | jusqu'à 300 au total | jusqu'à 700 au total | jusqu'à 1 200 au total |
| Colonnes | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 |
| Feuilles | jusqu'à 2 | jusqu'à 2 | jusqu'à 3 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Pouvez-vous fusionner plus de 3 listes ?
La formule Premium accepte jusqu'à 3 feuilles par commande. Au-delà, fusionnez-les en deux temps, ou regroupez les listes similaires dans une seule feuille avant l'envoi.
Et si deux personnes partagent une adresse e-mail ?
Les adresses partagées, comme celles d'une famille ou d'une boîte de bureau, sont listées à part et ne sont fusionnées que si votre règle le prévoit.
Mon export est un fichier CSV. Puis-je l'envoyer ?
Ouvrez-le d'abord dans Excel ou Google Sheets et enregistrez-le en fichier Excel ; cela vous permet aussi de vérifier que les caractères spéciaux s'affichent correctement.
Ma liste dépasse 1 200 lignes. Que faire ?
Divisez-la en parties de 1 200 lignes maximum et passez une commande par partie avec les mêmes règles, pour que les résultats concordent.