Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Quand plusieurs personnes saisissent dans une même feuille, vous obtenez « NY », « New York » et « new york » dans la même colonne, des dates en texte et des totaux qui ne tombent jamais juste. Nous mettons en place les garde-fous : listes déroulantes, listes déroulantes dépendantes où la seconde liste dépend de la première, règles de saisie pour les dates, les nombres et les identifiants, et mise en forme conditionnelle qui signale les valeurs manquantes ou anormales. Vous recevez les paramètres exacts de chaque colonne pour Excel ou Google Sheets, pour que la feuille reste propre désormais.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes paramètres de chaque colonne (source de la liste, règle, message d'erreur) et les règles de mise en forme conditionnelle avec les formules qu'elles utilisent, plus des instructions pas à pas pour Excel ou Google Sheets. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
- Listes déroulantesÀ partir d'une plage, conservée sur une feuille masquée
- Listes déroulantes dépendantesÀ partir de Standard : le pays, puis la ville
- Règles de saisieDates, nombres, longueurs, identifiants uniques
- Messages d'erreurUn texte clair qui indique quoi saisir
- Règles de mise en évidenceCellules vides, doublons et valeurs hors plage
Comment ça marche
- 1BriefVous montrez la feuille et les règles
- 2RéglagesNous écrivons les règles colonne par colonne
- 3CorrectionsSi quelque chose ne fonctionne pas sur vos données, nous corrigeons dans le cadre de votre formule
Ce dont nous avons besoin
Une capture d'écran de votre feuille ou quelques lignes collées en texte (ou le classeur lui-même), Excel ou Google Sheets, et ce que chaque colonne doit accepter.
Nous vous demanderons :
- Utilisez-vous Excel ou Google Sheets ?
- Quelles colonnes ont besoin d'une liste déroulante, et avec quelles options ?
- Une liste doit-elle dépendre d'une autre ?
- Que faut-il mettre en évidence ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielQuelques colonnes9 € | StandardFeuille entière18 € | PremiumClasseur partagé35 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Colonnes configurées | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 25 |
| Règles de mise en évidence | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 | jusqu'à 15 |
| Listes déroulantes dépendantes | Non | Oui | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Va-t-il corriger les données déjà présentes dans la feuille ?
Les règles s'appliquent aux nouvelles saisies. Nous ajoutons une règle de mise en évidence qui montre les valeurs erronées existantes pour que vous puissiez les nettoyer.
Puis-je envoyer le classeur plutôt que des captures d'écran ?
Oui, joignez le fichier Excel. Nous voyons ses colonnes et ses valeurs ; les listes déroulantes et les couleurs existantes ne sont pas transmises, mentionnez-les donc dans le brief.
Les utilisateurs peuvent-ils encore coller par-dessus les règles ?
Dans les deux logiciels, un collage peut contourner la validation. Nous incluons les étapes pour protéger la feuille et n'autoriser la modification que des cellules de saisie.