Dokumentasi AccessAccess

Dokumentasi sederhana untuk database Access yang sudah ada

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 425.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Dokumentasi sederhana untuk database Access yang sudah ada

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Templat spreadsheet: pelacak faktur untuk agensi kecil

Tata letak sheet — tab "Invoices"

KolomJudulDiisi oleh
ANo. fakturAnda
BKlienAnda (dropdown dari tab "Clients")
CTanggal terbitAnda
DJumlahAnda
ETermin (hari)Rumus
FJatuh tempoRumus
GDibayar padaAnda (kosongkan sampai dibayar)
HStatusRumus
IHari terlambatRumus

Rumus (cuplikan, 6 dari 10)

E2 — termin dari daftar klien =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Mencari termin klien di tab "Clients"; jika klien belum ada, dipakai 30 hari.

F2 — jatuh tempo =IF(C2="", "", C2 + E2) Menambahkan termin ke tanggal terbit. Baris kosong tetap kosong.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Lunas", IF(TODAY()>F2, "Terlambat", "Belum jatuh tempo"))) Lunas jika tanggal bayar diisi; jika belum, Terlambat setelah jatuh tempo, selain itu Belum jatuh tempo.

I2 — hari terlambat =IF(H2="Terlambat", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total piutang =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Lunas", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — saldo per klien (satu rumus mengisi seluruh tabel) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Lunas' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Terutang'", 1)

Di mana menempelkannya

  • Taruh E2, F2, H2, dan I2 di baris 2 tab "Invoices", lalu tarik ke bawah sampai baris 500
  • Tempel dua rumus Dashboard sekali saja; keduanya memperbarui diri sendiri
  • Conditional formatting di H2:H500: teks "Terlambat" → isian merah muda

Kasus khusus yang sudah ditangani

  • Faktur dibayar sebagian: tambah baris dengan sisa jumlah dan nomor baru seperti INV-041b
  • Nama klien berubah: ubah hanya di "Clients"; dropdown menjaga semua baris tetap konsisten
  • Pakai Excel, bukan Sheets: semua rumus berfungsi kecuali QUERY; gunakan PivotTable pada kolom B, D, H

Contoh pengecekan

Faktur INV-038, klien Klinik Gigi Senyum Sehat, terbit 1 Sep, termin 14 hari → jatuh tempo 15 Sep. Hari ini 20 Okt, belum dibayar → Terlambat, 35 hari.

Klien: studio produksi video 4 orang. Alat: Google Sheets. Tugas: "Kami sering lupa siapa yang sudah bayar. Kami butuh satu sheet yang menampilkan faktur terlambat dan berapa utang tiap klien."

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Database Access warisan sering kali hanya bisa dijalankan oleh satu orang yang tahu formulir mana yang dibuka lebih dulu dan kueri mana yang tidak boleh disentuh, dan tidak ada orang lain yang bisa mengubahnya dengan aman. Kirimkan tangkapan layar tabel, relasi, formulir, serta SQL dan VBA yang bisa Anda ekspor, lalu kami menulis dokumentasi yang sederhana: isi setiap tabel, bagaimana tabel-tabel terhubung, fungsi setiap kueri, formulir, laporan, dan makro, serta urutan tugas sehari-hari. Titik berisiko, seperti delete query tanpa kriteria atau kode yang berjalan saat file dibuka, dicantumkan terpisah.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanDokumentasi sebagai teks di halaman pesanan: panduan tabel dan relasi, daftar kueri, formulir, laporan, dan makro beserta fungsinya, panduan tugas sehari-hari, dan daftar risiko. Anda bisa menempelnya ke file Word untuk disimpan bersama database.
  • Tabel dan relasiIsi masing-masing dan cara terhubungnya
  • Katalog objekKueri, formulir, laporan, makro
  • Kode dijelaskanFungsi setiap prosedur VBA
  • Tugas sehari-hariUrutan langkah untuk pekerjaan umum
  • Daftar risikoKueri destruktif dan kode yang rapuh

Cara kerja

  1. 1
    BahanAnda mengirim tangkapan layar, SQL, dan VBA
  2. 2
    MembacaKami melacak fungsi setiap objek
  3. 3
    Penyerahan hasilAnda menerima teks dokumentasinya

Yang kami butuhkan dari Anda

Tangkapan layar navigation pane, desain tabel, dan jendela relasi, SQL kueri dan modul VBA yang ditempel sebagai teks atau dalam file Word, serta apa yang Anda ketahui tentang cara database itu digunakan saat ini.

Kami akan menanyakan:

  • Untuk apa database ini digunakan saat ini?
  • Siapa yang akan membaca dokumentasinya?
  • Bagian mana yang Anda takut sentuh?
  • Versi Access apa yang Anda gunakan?

Bandingkan paket

PaketDasarHingga 10 tabelRp 204.000StandarHingga 25 tabelRp 425.000PremiumHingga 40 tabelRp 833.000
Tenggat1 hari2 hari3 hari
Revisi123
Tabelhingga 10hingga 25hingga 40
Objek lainhingga 15hingga 40hingga 80
Baris VBA yang dijelaskanhingga 100hingga 400hingga 1.000
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Bisakah saya mengirim file .accdb saya?

Tidak, file database tidak bisa dibuka di sini. Kirimkan tangkapan layar desain tabel dan jendela relasi, atau ekspor tabel atau kueri ke Excel lalu lampirkan (sembunyikan data pribadi terlebih dahulu).

Bisakah Access mencetak dokumentasi ini sendiri?

Database Documenter miliknya mendaftar properti, tetapi tidak menjelaskan untuk apa objek-objeknya atau bagaimana alur tugasnya. Kami menjelaskan tujuan dan urutannya dalam bahasa sederhana; keduanya saling melengkapi.

Apakah Anda akan memperbaiki bagian yang berisiko?

Tidak dalam layanan ini. Kami mendaftarnya beserta apa yang bisa salah; perbaikannya bisa dipesan sebagai layanan perbaikan galat atau kueri terpisah.

Paket
Pesan · Rp 425.000· 2 hari