Documentatie van AccessAccess

Overzichtelijke documentatie van een bestaande Access-database

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Overzichtelijke documentatie van een bestaande Access-database

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Access database structure for a small tool rental shop

Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.

TableFieldsKey
CustomersCustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No)CustomerID
ToolsToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, StatusToolID
RentalsRentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDateRentalID
RentalItemsRentalID, ToolID, Days, PriceRentalID + ToolID

Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.

Query "Overdue today":

SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();

Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Geërfde Access-databases worden vaak in leven gehouden door één persoon die weet welk formulier je eerst opent en welke query je niet mag aanraken, en niemand anders kan ze veilig wijzigen. Stuur screenshots van de tabellen, relaties, formulieren en de SQL en VBA die je kunt exporteren, en wij schrijven overzichtelijke documentatie: wat elke tabel bevat, hoe ze gekoppeld zijn, wat elke query, elk formulier, rapport en macro doet, en de volgorde van dagelijkse taken. Risicovolle plekken, zoals verwijderquery’s zonder criteria of code die bij het openen draait, worden apart opgesomd.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtDocumentatie als tekst op de bestelpagina: een gids voor tabellen en relaties, een lijst met query’s, formulieren, rapporten en macro’s met wat elk doet, een gids voor dagelijkse taken en een risicolijst. Je kunt het in een Word-bestand plakken om bij de database te bewaren.
  • Tabellen en koppelingenWat elke tabel bevat en hoe ze samenhangen
  • Overzicht van objectenQuery’s, formulieren, rapporten, macro’s
  • Code uitgelegdWat elke VBA-procedure doet
  • Dagelijkse takenVolgorde van stappen voor veelvoorkomende klussen
  • RisicolijstVerwijderquery’s en kwetsbare code

Hoe het werkt

  1. 1
    MateriaalJe stuurt screenshots, SQL en VBA
  2. 2
    LezenWij zoeken uit wat elk object doet
  3. 3
    LeveringJe ontvangt de documentatietekst

Wat we van je nodig hebben

Screenshots van het navigatievenster, de tabelontwerpen en het relatievenster, de SQL van query’s en VBA-modules geplakt als tekst of in een Word-bestand, en wat je weet over hoe de database nu wordt gebruikt.

We vragen je:

  • Waarvoor wordt de database nu gebruikt?
  • Wie gaat de documentatie lezen?
  • Welke onderdelen durf je niet aan te raken?
  • Welke Access-versie gebruik je?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisTot 10 tabellen€ 11StandaardTot 25 tabellen€ 23PremiumTot 40 tabellen€ 44
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Tabellentot 10tot 25tot 40
Overige objectentot 15tot 40tot 80
Uitgelegde VBA-regelstot 100tot 400tot 1.000
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Kan ik mijn .accdb-bestand sturen?

Nee, databasebestanden kunnen hier niet worden geopend. Stuur screenshots van het tabelontwerp en het relatievenster, of exporteer tabellen of query’s naar Excel en voeg ze toe (verberg eerst persoonsgegevens).

Kan Access deze documentatie zelf afdrukken?

De Database-documentatiefunctie van Access somt eigenschappen op, maar niet waarvoor objecten dienen of hoe taken verlopen. Wij leggen doel en volgorde in gewone woorden uit; de twee vullen elkaar goed aan.

Herstellen jullie de risicovolle onderdelen?

Niet in deze dienst. Wij noemen ze met wat er mis kan gaan; herstel kun je apart bestellen via een dienst voor het oplossen van fouten of query’s.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten