Basis inventaris AccessAccess

Database inventaris di Access: panduan tabel, kueri, dan formulir

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 493.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Database inventaris di Access: panduan tabel, kueri, dan formulir

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Templat spreadsheet: pelacak faktur untuk agensi kecil

Tata letak sheet — tab "Invoices"

KolomJudulDiisi oleh
ANo. fakturAnda
BKlienAnda (dropdown dari tab "Clients")
CTanggal terbitAnda
DJumlahAnda
ETermin (hari)Rumus
FJatuh tempoRumus
GDibayar padaAnda (kosongkan sampai dibayar)
HStatusRumus
IHari terlambatRumus

Rumus (cuplikan, 6 dari 10)

E2 — termin dari daftar klien =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Mencari termin klien di tab "Clients"; jika klien belum ada, dipakai 30 hari.

F2 — jatuh tempo =IF(C2="", "", C2 + E2) Menambahkan termin ke tanggal terbit. Baris kosong tetap kosong.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Lunas", IF(TODAY()>F2, "Terlambat", "Belum jatuh tempo"))) Lunas jika tanggal bayar diisi; jika belum, Terlambat setelah jatuh tempo, selain itu Belum jatuh tempo.

I2 — hari terlambat =IF(H2="Terlambat", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total piutang =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Lunas", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — saldo per klien (satu rumus mengisi seluruh tabel) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Lunas' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Terutang'", 1)

Di mana menempelkannya

  • Taruh E2, F2, H2, dan I2 di baris 2 tab "Invoices", lalu tarik ke bawah sampai baris 500
  • Tempel dua rumus Dashboard sekali saja; keduanya memperbarui diri sendiri
  • Conditional formatting di H2:H500: teks "Terlambat" → isian merah muda

Kasus khusus yang sudah ditangani

  • Faktur dibayar sebagian: tambah baris dengan sisa jumlah dan nomor baru seperti INV-041b
  • Nama klien berubah: ubah hanya di "Clients"; dropdown menjaga semua baris tetap konsisten
  • Pakai Excel, bukan Sheets: semua rumus berfungsi kecuali QUERY; gunakan PivotTable pada kolom B, D, H

Contoh pengecekan

Faktur INV-038, klien Klinik Gigi Senyum Sehat, terbit 1 Sep, termin 14 hari → jatuh tempo 15 Sep. Hari ini 20 Okt, belum dibayar → Terlambat, 35 hari.

Klien: studio produksi video 4 orang. Alat: Google Sheets. Tugas: "Kami sering lupa siapa yang sudah bayar. Kami butuh satu sheet yang menampilkan faktur terlambat dan berapa utang tiap klien."

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Toko atau gudang kecil perlu tahu apa yang ada di rak, apa yang masuk, apa yang keluar, dan kapan harus memesan ulang, dan menyimpannya di satu sheet Excel langsung kacau begitu diedit dua orang. Ceritakan bagaimana stok Anda bergerak dan lampirkan daftar yang Anda miliki saat ini, lalu kami merancang database inventaris untuk Access: produk, lokasi, pemasok, pergerakan stok masuk dan keluar, kueri yang menghitung stok tersedia, dan laporan pemesanan ulang. Anda menerima tabel, SQL, dan panduan langkah demi langkah untuk formulir entri, sehingga Anda bisa membangun dan menjalankannya sendiri.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanDesain database inventaris sebagai teks di halaman pesanan: tabel dengan field dan kunci, SQL CREATE TABLE, kueri stok tersedia, kueri dan laporan pemesanan ulang, serta panduan membuat formulir penerimaan dan pengeluaran barang. Mulai paket Standar, juga stok per lokasi dan laporan pergerakan bulanan.
  • Tabel intiProduk, pemasok, lokasi, pergerakan
  • Stok tersediaDihitung dari pergerakan, bukan diketik
  • Laporan pemesanan ulangBarang di bawah stok minimum, per pemasok
  • Panduan formulir entriPenerimaan dan pengeluaran langkah demi langkah
  • Batch dan kedaluwarsaDi paket Premium, jika Anda melacaknya

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda menjelaskan bagaimana stok bergerak
  2. 2
    DesainKami merancang tabel, kueri, dan laporan
  3. 3
    Penyerahan hasilAnda menerima SQL dan langkah pembuatannya

Yang kami butuhkan dari Anda

Bagaimana barang masuk dan keluar (pengiriman, penjualan, retur, penghapusan), daftar produk dan lembar stok Anda sebagai file Excel atau tangkapan layar, apakah Anda melacak batch, tanggal kedaluwarsa, atau nomor seri, jumlah lokasi, dan versi Access Anda.

Kami akan menanyakan:

  • Bagaimana barang masuk dan keluar?
  • Berapa banyak produk dan lokasi penyimpanan yang Anda punya?
  • Apakah Anda melacak batch, tanggal kedaluwarsa, atau nomor seri?
  • Laporan apa yang Anda perlukan setiap minggu?

Bandingkan paket

PaketDasarSatu lokasiRp 255.000StandarBeberapa lokasiRp 493.000PremiumDengan batch dan kedaluwarsaRp 935.000
Tenggat1 hari2 hari3 hari
Revisi123
Tabelhingga 6hingga 10hingga 14
Lokasi stok1hingga 5hingga 20
Pelacakan batch dan kedaluwarsaTidakTidakYa
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Apakah saya mendapatkan file database yang siap pakai?

Tidak. Semuanya diberikan sebagai teks di halaman pesanan: desain tabel, SQL, VBA, dan langkah-langkah. Membangunnya di Access butuh beberapa menit hingga satu jam, tergantung ukurannya.

Bisakah database ini terhubung ke mesin kasir atau toko online saya?

Tidak secara langsung. Kami bisa menjelaskan cara mengimpor data penjualan yang diekspor dari mesin kasir atau toko Anda sebagai Excel, yang Anda jalankan sendiri secara rutin.

Apakah ini software akuntansi?

Bukan. Ini melacak jumlah dan pergerakan barang. Biaya dan pajak tetap di sistem akuntansi Anda.

Paket
Pesan · Rp 493.000· 2 hari