Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Las bases de datos Access heredadas suelen mantenerse vivas gracias a un solo usuario que sabe qué formulario abrir primero y qué consulta no tocar, y nadie más puede modificarlas con seguridad. Envíe capturas de pantalla de las tablas, relaciones y formularios, y el SQL y VBA que pueda exportar, y redactamos una documentación sencilla: qué contiene cada tabla, cómo se relacionan, qué hace cada consulta, formulario, informe y macro, y el orden de las tareas cotidianas. Los puntos de riesgo, como consultas de eliminación sin criterios o código que se ejecuta al abrir, se listan aparte.
Qué incluye
- Qué recibeDocumentación como texto en la página del pedido: una guía de tablas y relaciones, una lista de consultas, formularios, informes y macros con lo que hace cada uno, una guía de tareas cotidianas y una lista de riesgos. Puede pegarla en un archivo de Word para guardarla junto a la base de datos.
- Tablas y relacionesQué contiene cada una y cómo se conectan
- Catálogo de objetosConsultas, formularios, informes, macros
- Código explicadoQué hace cada procedimiento VBA
- Tareas cotidianasOrden de los pasos para las tareas habituales
- Lista de riesgosConsultas destructivas y código frágil
Cómo funciona
- 1MaterialUsted envía capturas, SQL y VBA
- 2LecturaRastreamos qué hace cada objeto
- 3EntregaRecibe el texto de la documentación
Qué necesitamos de usted
Capturas de pantalla del panel de navegación, los diseños de tabla y la ventana de relaciones, el SQL de las consultas y los módulos VBA pegados como texto o en un archivo de Word, y lo que sepa sobre cómo se usa hoy la base de datos.
Le preguntaremos:
- ¿Para qué se usa hoy la base de datos?
- ¿Quién leerá la documentación?
- ¿Qué partes le da miedo tocar?
- ¿Qué versión de Access usa?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 10 tablas12 US$ | EstándarHasta 25 tablas25 US$ | PremiumHasta 40 tablas49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Tablas | hasta 10 | hasta 25 | hasta 40 |
| Otros objetos | hasta 15 | hasta 40 | hasta 80 |
| Líneas de VBA explicadas | hasta 100 | hasta 400 | hasta 1.000 |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Puedo enviar mi archivo .accdb?
No, aquí no se pueden abrir archivos de base de datos. Envíe capturas de pantalla del diseño de tablas y de la ventana de relaciones, o exporte tablas o consultas a Excel y adjúntelas (oculte antes los datos personales).
¿Access puede imprimir esta documentación por sí mismo?
Su Documentador de base de datos lista las propiedades, pero no para qué sirven los objetos ni cómo fluyen las tareas. Explicamos el propósito y el orden en palabras sencillas; ambos se complementan bien.
¿Corregirán las partes de riesgo?
No en este servicio. Las listamos con lo que podría fallar; las correcciones pueden encargarse como un servicio aparte de corrección de errores o de consultas.