成果範例
Access database structure for a small tool rental shop
Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.
| Table | Fields | Key |
|---|---|---|
| Customers | CustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No) | CustomerID |
| Tools | ToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, Status | ToolID |
| Rentals | RentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDate | RentalID |
| RentalItems | RentalID, ToolID, Days, Price | RentalID + ToolID |
Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.
Query "Overdue today":
SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();
Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
接手的 Access 資料庫往往靠一個人維持運作，只有他知道該先開哪個表單、哪個查詢不能碰，其他人都無法安全地更動。請寄來資料表、關聯、表單的截圖，以及您能匯出的 SQL 與 VBA，我們會撰寫淺白的文件說明：每張資料表存放什麼、彼此如何連結、每個查詢、表單、報表與巨集的作用，以及日常作業的順序。沒有條件的刪除查詢或開啟時就執行的程式碼等有風險之處，會另外列出。
包含內容
- 您會收到訂單頁面上的文字文件說明：資料表與關聯指南、各查詢、表單、報表與巨集及其作用的清單、日常作業指南與風險清單。您可以貼到 Word 檔案中與資料庫一併保存。
- 資料表與關聯每張表存放什麼、如何連結
- 物件目錄查詢、表單、報表、巨集
- 程式碼說明每個 VBA 程序的作用
- 日常作業常見工作的步驟順序
- 風險清單具破壞性的查詢與脆弱的程式碼
服務流程
- 1素材您寄來截圖、SQL 與 VBA
- 2閱讀我們追蹤每個物件的作用
- 3交付您會收到文件說明文字
需要您提供的資料
導覽窗格、資料表設計與關聯視窗的截圖、貼成文字或放在 Word 檔案中的查詢 SQL 與 VBA 模組，以及您對目前資料庫使用方式的了解。
我們會詢問您：
- 資料庫目前用來做什麼？
- 誰會閱讀這份文件說明？
- 哪些部分是您不敢動的？
- 您使用哪個 Access 版本？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
我可以寄我的 .accdb 檔案嗎？
不行，這裡無法開啟資料庫檔案。請寄來資料表設計與關聯視窗的截圖，或將資料表或查詢匯出到 Excel 後附上（先隱藏個人資料）。
Access 本身不能列印這份文件說明嗎？
它的資料庫文件產生器會列出屬性，但不會說明物件的用途或作業流程。我們以淺白的話說明目的與順序；兩者搭配使用效果很好。
你們會修正有風險的部分嗎？
本服務不包含。我們會列出可能出錯之處；修正可另外訂購錯誤修正或查詢服務。
沒有找到您要的答案？