Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Una tienda o un almacén pequeño necesita saber qué hay en el estante, qué entró, qué salió y cuándo reponer, y llevarlo en una sola hoja de Excel deja de funcionar en cuanto dos usuarios la editan. Cuéntenos cómo se mueven sus existencias y adjunte sus listas actuales, y diseñamos una base de datos de inventario para Access: productos, ubicaciones, distribuidores, movimientos de entrada y salida, una consulta que calcula las existencias disponibles y un informe de reposición. Recibe las tablas, el SQL y una guía paso a paso de los formularios de entrada, para que pueda crearla y usarla usted mismo.
Qué incluye
- Qué recibeUn diseño de base de datos de inventario como texto en la página del pedido: tablas con campos y claves, SQL CREATE TABLE, una consulta de existencias disponibles, una consulta e informe de reposición, y una guía para crear los formularios de recepción y salida. Desde Estándar, también existencias por ubicación y un informe mensual de movimientos.
- Tablas principalesProductos, distribuidores, ubicaciones, movimientos
- Existencias disponiblesCalculadas a partir de los movimientos, no escritas
- Informe de reposiciónArtículos por debajo del mínimo, por distribuidor
- Guía de formularios de entradaRecepción y salida paso a paso
- Lotes y caducidadEn Premium, si los controla
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe cómo se mueven las existencias
- 2DiseñoDiseñamos tablas, consultas e informes
- 3EntregaRecibe el SQL y los pasos de creación
Qué necesitamos de usted
Cómo entran y salen los productos (entregas, ventas, devoluciones, bajas), su lista de productos y cualquier hoja de existencias como archivos de Excel o capturas de pantalla, si controla lotes, fechas de caducidad o números de serie, la cantidad de ubicaciones y su versión de Access.
Le preguntaremos:
- ¿Cómo entran y salen los productos?
- ¿Cuántos productos y almacenes tiene?
- ¿Registra lotes, fechas de caducidad o números de serie?
- ¿Qué informes necesita cada semana?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoUna sola ubicación15 US$ | EstándarVarias ubicaciones29 US$ | PremiumCon lotes y caducidad55 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Tablas | hasta 6 | hasta 10 | hasta 14 |
| Ubicaciones de existencias | 1 | hasta 5 | hasta 20 |
| Control de lotes y caducidad | No | No | Sí |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Recibo un archivo de base de datos listo?
No. Todo llega como texto en la página del pedido: diseños de tablas, SQL, VBA y pasos. Crearla en Access lleva de minutos a una hora, según el tamaño.
¿Puede conectarse a mi caja registradora o tienda en línea?
No directamente. Podemos describir una importación de las ventas exportadas desde su caja o tienda como Excel, que usted ejecuta periódicamente.
¿Es un software de contabilidad?
No. Registra cantidades y movimientos de productos. Los costos y los impuestos se quedan en su sistema contable.