Voorraaddatabase in AccessAccess

Voorraaddatabase in Access: handleiding voor tabellen, query’s en formulieren

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Voorraaddatabase in Access: handleiding voor tabellen, query’s en formulieren

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Access database structure for a small tool rental shop

Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.

TableFieldsKey
CustomersCustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No)CustomerID
ToolsToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, StatusToolID
RentalsRentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDateRentalID
RentalItemsRentalID, ToolID, Days, PriceRentalID + ToolID

Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.

Query "Overdue today":

SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();

Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Een kleine winkel of een magazijn moet weten wat er in het schap ligt, wat er binnenkwam, wat eruit ging en wanneer er opnieuw moet worden besteld, en dat in één Excel-blad bijhouden gaat mis zodra twee mensen het bewerken. Vertel ons hoe je voorraad beweegt en voeg je huidige lijsten toe, en wij ontwerpen een voorraaddatabase voor Access: producten, locaties, leveranciers, voorraadmutaties in en uit, een query die de voorraad berekent en een rapport voor nabestellen. Je krijgt de tabellen, SQL en een stapsgewijze handleiding voor de invoerformulieren, zodat je het zelf kunt bouwen en gebruiken.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen ontwerp van een voorraaddatabase als tekst op de bestelpagina: tabellen met velden en sleutels, CREATE TABLE-SQL, een query voor de actuele voorraad, een query en rapport voor nabestellen, en een handleiding voor het bouwen van de formulieren voor ontvangst en uitgifte. Vanaf Standaard ook voorraad per locatie en een maandelijks mutatierapport.
  • KerntabellenProducten, leveranciers, locaties, mutaties
  • Actuele voorraadBerekend uit mutaties, niet ingetypt
  • Rapport voor nabestellenArtikelen onder het minimum, per leverancier
  • Handleiding voor invoerformulierenOntvangst en uitgifte stap voor stap
  • Partijen en houdbaarheidIn Premium, als je ze bijhoudt

Hoe het werkt

  1. 1
    BriefingJe beschrijft hoe voorraad beweegt
  2. 2
    OntwerpWij ontwerpen tabellen, query’s en rapporten
  3. 3
    LeveringJe ontvangt SQL en bouwstappen

Wat we van je nodig hebben

Hoe goederen binnenkomen en vertrekken (leveringen, verkopen, retouren, afschrijvingen), je productlijst en eventuele voorraadbladen als Excel-bestanden of screenshots, of je partijen, houdbaarheidsdata of serienummers bijhoudt, het aantal locaties en je Access-versie.

We vragen je:

  • Hoe komen goederen binnen en gaan ze weg?
  • Hoeveel producten en opslaglocaties heb je?
  • Houd je partijen, houdbaarheidsdata of serienummers bij?
  • Welke rapporten heb je elke week nodig?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisEén locatie€ 14StandaardMeerdere locaties€ 26PremiumMet partijen en houdbaarheid€ 49
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Tabellentot 6tot 10tot 14
Opslaglocaties1tot 5tot 20
Bijhouden van partijen en houdbaarheidNeeNeeJa
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Krijg ik een kant-en-klaar databasebestand?

Nee. Alles komt als tekst op de bestelpagina: tabelontwerpen, SQL, VBA en stappen. Het bouwen in Access kost enkele minuten tot een uur, afhankelijk van de omvang.

Kan het worden gekoppeld aan mijn kassa of webwinkel?

Niet rechtstreeks. Wij kunnen een import beschrijven van verkopen die uit je kassa of winkel als Excel zijn geëxporteerd, die je regelmatig zelf uitvoert.

Is het boekhoudsoftware?

Nee. Het houdt hoeveelheden en bewegingen van goederen bij. Kosten en belastingen blijven in je boekhoudsysteem.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten