成果範例
Access database structure for a small tool rental shop
Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.
| Table | Fields | Key |
|---|---|---|
| Customers | CustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No) | CustomerID |
| Tools | ToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, Status | ToolID |
| Rentals | RentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDate | RentalID |
| RentalItems | RentalID, ToolID, Days, Price | RentalID + ToolID |
Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.
Query "Overdue today":
SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();
Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
小型商店或倉庫需要知道貨架上有什麼、進了什麼、出了什麼，以及何時補貨，而用一張 Excel 表格管理，兩個人同時編輯就會出問題。請告訴我們貨物如何流動，並附上目前的清單，我們會為 Access 設計庫存資料庫：商品、儲位、供應商、進出庫存異動、計算現有庫存的查詢與補貨報表。您會收到資料表、SQL 與輸入表單的逐步指南，可自行建立並使用。
包含內容
- 您會收到訂單頁面上的文字庫存資料庫設計：含欄位與索引鍵的資料表、CREATE TABLE SQL、現有庫存查詢、補貨查詢與報表，以及建立收貨與出貨表單的指南。標準版起，另附依儲位的庫存與每月異動報表。
- 核心資料表商品、供應商、儲位、異動
- 現有庫存由異動計算，而非手動輸入
- 補貨報表依供應商列出低於最低量的品項
- 輸入表單指南逐步說明收貨與出貨
- 批號與效期進階版：如果您有追蹤
服務流程
- 1需求說明您描述貨物如何流動
- 2設計我們設計資料表、查詢與報表
- 3交付您會收到 SQL 與建立步驟
需要您提供的資料
貨物如何進出（進貨、銷售、退貨、報廢）、您的商品清單與任何庫存表（Excel 檔案或截圖）、您是否追蹤批號、效期或序號、儲位數量，以及您的 Access 版本。
我們會詢問您：
- 貨物如何進出？
- 您有多少商品與儲位？
- 您追蹤批號、效期或序號嗎？
- 您每週需要哪些報表？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
我會拿到現成的資料庫檔案嗎？
不會。一切都以文字形式放在訂單頁面上：資料表設計、SQL、VBA 與步驟。在 Access 中建立需要幾分鐘到一小時，視規模而定。
可以連接我的收銀機或線上商店嗎？
無法直接連接。我們可以說明如何匯入從收銀機或商店匯出為 Excel 的銷售資料，由您定期自行執行。
這是會計軟體嗎？
不是。它追蹤的是貨物數量與異動。成本與稅務留在您的會計系統中。
沒有找到您要的答案？