Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Формулы в Airtable устроены иначе, чем в таблицах: поля указываются по имени в фигурных скобках, диапазонов ячеек нет, а итоги по записям считаются через связанные записи и роллапы. Продумываем таблицы, типы полей, связи, лукапы и роллапы под вашу задачу и пишем формулы для статусов, сроков, оценок и денег. Структура приходит в том порядке, в каком её создавать, чтобы связи заработали с первого раза.
Что входит
- Что вы получитеГотовые формулы для полей, список таблиц и полей с типами и связями и инструкция по настройке; в Premium ещё код для расширения Scripting. Всё приходит текстом на странице заказа.
- Поля-формулыIF, SWITCH, даты и склейка текста
- Связанные таблицыКлиенты, проекты и задачи связаны
- Роллапы и лукапыИтоги по связанным записям
- План представленийТаблица, канбан и календарь с фильтрами
- Код ScriptingВ Premium, для массовых изменений
Порядок работы
- 1БрифВы описываете базу и её цель
- 2ПроектированиеПродумываем поля, связи и формулы
- 3НастройкаВы создаёте их по нашему порядку
Что нужно от вас
Для чего база, какие таблицы и поля в ней уже есть, ваш тариф Airtable и что нужно считать или подсвечивать.
В брифе мы спросим:
- Для чего будет использоваться база?
- Какие таблицы и поля у вас уже есть?
- Какой у вас тариф Airtable?
- Что формулы должны считать или подсвечивать?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 полей-формул10 $ | СтандартСтруктура базы и до 10 формул25 $ | БизнесСтруктура базы с кодом Scripting49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Полей-формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Структура базы | Нет | Да | Да |
| Код для расширения Scripting | Нет | Нет | Да |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Вы настроите всё в моей базе?
Нет, доступа к аккаунту мы не получаем. Вы создаёте поля в нашем порядке; для типичной базы это десять–двадцать минут.
Можно перенести данные из таблицы?
Да, через импорт CSV. Мы даём порядок столбцов под новые поля, чтобы данные легли на свои места.
Тариф имеет значение?
Да. Бесплатный тариф ограничивает число записей в базе и часть расширений, в том числе Scripting на некоторых тарифах, поэтому проектируем под ваш тариф.