YazılımNotion formülleri
Notion veritabanı formülleri ve şablon kurulumu
Fiyatbaşlangıç $10
Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Standart paket için örnek
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Airtable formülleri tablolardan farklı çalışır: alanlara süslü parantez içinde adlarıyla başvurulur, hücre aralığı yoktur ve kayıtlar arası toplamlar rollup'lı bağlantılı kayıtlar gerektirir. Kullanım amacınıza göre tabloları, alan türlerini, bağlantıları, lookup'ları ve rollup'ları planlıyor, durum etiketleri, son tarihler, puanlar ve para için formülleri yazıyoruz. Yapıyı oluşturma sırasıyla alırsınız, böylece bağlantılar ilk seferde çalışır.
Neler dahil
- Neler alırsınızYapıştırmaya hazır formül alanları, türleri ve bağlantılarıyla tablo ve alan listesi ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca Scripting uzantısı için kod. Sipariş sayfasında metin olarak teslim edilir.
- Formül alanlarıIF, SWITCH, tarihler ve metin birleştirme
- Bağlantılı tablolarMüşteriler, projeler, görevler birbirine bağlı
- Rollup'lar ve lookup'larBağlantılı kayıtlar arası toplamlar
- Görünüm planıGrid, kanban ve takvim filtreleri
- Scripting koduPremium pakette, toplu güncellemeler için
Nasıl çalışır
- 1BrifVeritabanını ve amacını anlatırsınız
- 2TasarımAlanları, bağlantıları ve formülleri planlarız
- 3KurulumBizim sıramızı izleyerek oluşturursunuz
Sizden neler gerekiyor
Veritabanının ne için olduğu, şu an sahip olduğunuz tablolar ve alanlar, Airtable planınız ve neyin hesaplanması veya işaretlenmesi gerektiği.
Size soracaklarımız:
- Veritabanı ne için kullanılacak?
- Hangi tablolara ve alanlara zaten sahipsiniz?
- Hangi Airtable planını kullanıyorsunuz?
- Formüller neyi hesaplamalı veya işaretlemeli?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 formül alanı$10 | StandartVeritabanı yapısı ve en fazla 10 formül$25 | PremiumScripting kodlu veritabanı yapısı$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formül alanları | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Veritabanı yapısı | Hayır | Evet | Evet |
| Scripting uzantısı kodu | Hayır | Hayır | Evet |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Veritabanımın içinde kurabilir misiniz?
Hayır, hesabınıza erişmeyiz. Alanları verdiğimiz sırayla oluşturursunuz; tipik bir veritabanı için bu on ila yirmi dakika sürer.
Verilerimi bir tablodan taşıyabilir miyim?
Evet, CSV içe aktarımıyla. Aktarımın doğru yerlere düşmesi için yeni alanlarla eşleşen sütun sırasını veririz.
Planım önemli mi?
Evet. Ücretsiz plan veritabanı başına kayıt sayısını ve bazı uzantıları, bazı planlarda Scripting dahil, sınırlar; bu yüzden belirttiğiniz plana göre tasarlarız.
Yanıtınızı bulamadınız mı?
Yazılım
YazılımPuantaj tabloları
Personel bordrosu için puantaj ve çalışma saati hesaplayıcı
Fiyatbaşlangıç $10
YazılımSatıcı hesaplayıcıları
Amazon, Etsy veya Shopify satıcıları için kâr hesaplayıcı
Fiyatbaşlangıç $10
YazılımGantt takipçileri
Tabloda Gantt zaman çizelgeli proje takipçisi
Fiyatbaşlangıç $10