Pagamento protettoDettagli
- Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
- Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.
Esempio di risultato
Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia
Struttura del foglio — scheda "Fatture"
| Colonna | Intestazione | Compilata da |
|---|---|---|
| A | N. fattura | Voi |
| B | Cliente | Voi (menu a tendina dalla scheda "Clienti") |
| C | Data emissione | Voi |
| D | Importo | Voi |
| E | Termini di pagamento (giorni) | Formula |
| F | Scadenza | Formula |
| G | Pagata il | Voi (vuota finché non è pagata) |
| H | Stato | Formula |
| I | Giorni di ritardo | Formula |
Formule (estratto, 6 su 10)
E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30)
Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.
F2 — scadenza
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.
H2 — stato
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta")))
Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.
I2 — giorni di ritardo
=IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")
Riepilogo!B2 — totale da incassare
=SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")
Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella)
=QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)
Dove incollarle
- Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
- Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
- Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
- Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti
Casi particolari gestiti
- Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
- Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
- Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H
Esempio di verifica
Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.
Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."
Il cliente e tutti i dati sono inventati.
Informazioni sul servizio
Impostiamo un tracker di progetto in cui un diagramma di Gantt si disegna da solo a partire dall'elenco delle attività: ogni attività ha un inizio, una durata in giorni lavorativi, un responsabile e uno stato, e celle colorate riempiono la linea temporale. Le attività che dipendono da altre iniziano dopo di esse, fine settimana e festività vengono saltati e, quando un'attività slitta, tutto ciò che segue si sposta. Una colonna di avanzamento e una segnalazione dei ritardi mostrano a colpo d'occhio a che punto è il progetto.
Cosa è incluso
- Cosa riceveFormule, la struttura dell'elenco attività e della linea temporale come testo CSV, regole di formattazione condizionale per le barre e istruzioni di configurazione; nel Premium anche uno script che invia ai responsabili un'email sulle attività che iniziano questa settimana. Consegnato come testo per il suo foglio di calcolo.
- Barre di GanttDisegnate da inizio e durata
- DipendenzeLe attività iniziano dopo quelle precedenti
- Giorni lavorativiFine settimana e festività saltati
- Avanzamento e ritardiPercentuale completata e attività in ritardo in rosso
- Carico di lavoro per responsabileNel Premium: chi è impegnato ogni settimana
Come funziona
- 1BriefLei invia fasi, date e responsabili
- 2CreazioneScriviamo le formule e la linea temporale
- 3ConfigurazioneLei la incolla e inserisce le sue attività
Cosa ci serve da lei
Le fasi del progetto o l'elenco delle attività, la durata del progetto, i suoi giorni lavorativi e le festività, e chi è responsabile di cosa.
Le chiederemo:
- Quante attività ci sono e quanto dura il progetto?
- In quali giorni lavorate e quali festività vanno saltate?
- Le attività dipendono l'una dall'altra?
- La linea temporale deve mostrare giorni o settimane?
Confronto dei pacchetti
| Pacchetti | BaseFino a 3 formule per il tracker9 € | StandardElenco attività con linea temporale di Gantt23 € | PremiumGantt con carico di lavoro e uno script di promemoria44 € |
|---|---|---|---|
| Tempi di consegna | 1 giorno | 2 giorni | 3 giorni |
| Revisioni | 1 | 2 | 3 |
| Formule | fino a 3 | fino a 10 | fino a 15 |
| Modello di tracker | No | attività e Gantt | attività, Gantt e carico di lavoro |
| Codice dello script | No | No | Apps Script o VBA |
| Ordina Base | Ordina Standard | Ordina Premium |
Pagamento protetto
Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.
- Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
- Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
- Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
- Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
- Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
- Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Domande e risposte
È potente come MS Project?
No. Gestisce bene dipendenze e giorni lavorativi fino a qualche centinaio di attività, ma non livella le risorse né calcola il percorso critico.
Le date si sposteranno se un'attività è in ritardo?
Sì. Modifichi la sua durata o la data di fine effettiva, e ogni attività che ne dipende si sposta insieme alla sua barra nel diagramma.
Il team può aggiornarlo insieme?
In Google Sheets sì. Proteggiamo le colonne con le formule, così le persone modificano solo stato e avanzamento.