Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Настраиваем таблицу проекта, в которой диаграмма Ганта строится сама по списку задач: у каждой задачи есть начало, длительность в рабочих днях, ответственный и статус, а шкала времени заполняется цветными ячейками. Зависимые задачи стартуют после предыдущих, выходные и ваши праздники пропускаются, а если одна задача сдвигается, сдвигается всё, что идёт за ней. Столбец прогресса и метка просрочки сразу показывают, где находится проект.
Что входит
- Что вы получитеФормулы, раскладка списка задач и шкалы времени текстом в CSV, правила условного форматирования для полос и инструкция; в Premium ещё скрипт, который пишет ответственным о задачах, стартующих на этой неделе. Всё приходит текстом для вашей таблицы.
- Полосы ГантаСтроятся по началу и длительности
- ЗависимостиЗадача начинается после предыдущей
- Рабочие дниБез выходных и праздников
- Прогресс и просрочкаПроцент готовности и красные просрочки
- Загрузка по людямВ Premium: кто занят на каждой неделе
Порядок работы
- 1БрифВы присылаете этапы, сроки и ответственных
- 2СборкаПишем формулы и шкалу времени
- 3НастройкаВы вставляете всё и вносите задачи
Что нужно от вас
Этапы проекта или список задач, сколько длится проект, ваши рабочие дни и праздники и кто за что отвечает.
В брифе мы спросим:
- Сколько задач и сколько длится проект?
- Какие дни рабочие и какие праздники пропускать?
- Задачи зависят друг от друга?
- Шкала нужна по дням или по неделям?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 формул для трекера10 $ | СтандартСписок задач с диаграммой Ганта25 $ | БизнесГант с загрузкой и скриптом напоминаний49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Шаблон трекера | Нет | задачи и Гант | задачи, Гант и загрузка |
| Код скрипта | Нет | Нет | Apps Script или VBA |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Это так же мощно, как MS Project?
Нет. Зависимости и рабочие дни он хорошо отрабатывает на нескольких сотнях задач, но не выравнивает ресурсы и не считает критический путь.
Даты сдвинутся, если одна задача опоздает?
Да. Поменяйте длительность или фактическую дату окончания, и все зависимые задачи сдвинутся вместе с полосами на диаграмме.
Команда может обновлять его вместе?
В Google Таблицах да. Столбцы с формулами защищаем, чтобы люди меняли только статус и прогресс.