OntwikkelingBetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We zetten een projecttracker op waarin een Gantt-diagram zichzelf tekent vanuit de takenlijst: elke taak heeft een start, een duur in werkdagen, een eigenaar en een status, en gekleurde cellen vullen de tijdlijn. Taken die van andere afhangen, beginnen daarna, weekenden en jouw feestdagen worden overgeslagen en als één taak uitloopt, schuift alles erna op. Een voortgangskolom en een markering voor te laat tonen in één oogopslag hoe het project ervoor staat.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de takenlijst en de indeling van de tijdlijn als CSV-tekst, regels voor voorwaardelijke opmaak voor de balken en installatiestappen; in Premium ook een script dat eigenaren mailt over taken die deze week beginnen. Geleverd als tekst voor je eigen spreadsheet.
- Gantt-balkenGetekend uit start en duur
- AfhankelijkhedenTaken beginnen na hun voorgangers
- WerkdagenWeekenden en feestdagen overgeslagen
- Voortgang en achterstandPercentage klaar en late taken in rood
- Werkdruk per eigenaarIn Premium: wie het elke week druk heeft
Hoe het werkt
- 1BriefingJe stuurt fases, data en eigenaren
- 2OpbouwWij schrijven formules en de tijdlijn
- 3InstallatieJe plakt het in en voert je taken in
Wat we van je nodig hebben
Je projectfases of takenlijst, hoe lang het project loopt, je werkdagen en feestdagen, en wie waarvoor verantwoordelijk is.
We vragen je:
- Hoeveel taken zijn er en hoe lang loopt het project?
- Op welke dagen werk je en welke feestdagen moeten worden overgeslagen?
- Zijn taken van elkaar afhankelijk?
- Moet de tijdlijn dagen of weken tonen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 trackerformules€ 9 | StandaardTakenlijst met een Gantt-tijdlijn€ 23 | PremiumGantt met werkdruk en een herinneringsscript€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Trackersjabloon | Nee | taken en Gantt | taken, Gantt en werkdruk |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Is dit net zo krachtig als MS Project?
Nee. Het gaat goed om met afhankelijkheden en werkdagen voor maximaal een paar honderd taken, maar het verdeelt geen capaciteit en berekent geen kritiek pad.
Schuiven de data op als één taak uitloopt?
Ja. Pas de duur of werkelijke einddatum aan, en elke taak die ervan afhangt schuift mee, samen met de balk in het diagram.
Kan het team het samen bijwerken?
In Google Sheets wel. We beveiligen de formulekolommen zodat mensen alleen status en voortgang bewerken.
Staat je antwoord er niet bij?


