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Prévisionnel de revenus et de coûts pour une agence ou un indépendant

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  • Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
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Prévisionnel de revenus et de coûts pour une agence ou un indépendant

Exemple de résultat

Exemple pour la formule Standard

Prévisionnel sur 12 mois : un kiosque à café dans une gare maritime

Hypothèses clés

HypothèseValeurSource
Panier moyen6,50 €Carte du gérant
Matières et gobelet par vente1,90 €Tarif fournisseur
Frais de carte2,5 % du CA (0,16 €)Contrat du terminal de paiement
Charges fixes mensuelles9 000 €Loyer 1 800 €, personnel 6 400 €, énergie 350 €, divers 450 €
Investissement de départ38 000 €Machine et moulins, aménagement, stock initial
Remboursement du prêt600 € par moisOffre de prêt

Économie unitaire

  • Recette par tasse : 6,50 €
  • Coût variable par tasse : 2,06 €
  • Marge sur coût variable : 4,44 € (68 %)

Seuil de rentabilité

9 000 € ÷ 4,44 € = 2 027 tasses par mois, soit environ 68 tasses par jour sur 30 jours. Le prévisionnel l'atteint au mois 3.

Prévisionnel mensuel

MoisTasses venduesCA, €Résultat, €Trésorerie fin de mois, €
11 5009 750−2 3404 060
21 90012 350−5642 896
32 30014 9501 2123 508
42 60016 9002 5445 452
52 90018 8503 8768 728
63 10020 1504 76412 892
73 30021 4505 65217 944
83 30021 4505 65222 996
93 10020 1504 76427 160
102 90018 8503 87630 436
112 80018 2003 43233 268
123 00019 5004 32036 988

Totaux de l'année 1 : CA 212 550 €, résultat d'exploitation 37 188 €, trésorerie en fin d'année 36 988 €.

Ce que disent les chiffres

  1. Les mois 1 et 2 sont tendus. La trésorerie descend à environ 2 900 € au mois 2. Gardez au moins 3 000 € de réserve ou décalez une embauche au mois 3.
  2. L'été porte l'année. Les mois 5 à 9 font environ deux tiers du résultat annuel : calez la communication et les congés en conséquence.
  3. Le prix compte plus que le volume. +0,50 € de panier moyen ajoute environ 16 900 € au résultat de l'année 1 ; 10 % de tasses en plus, environ 15 000 €.
  4. Retour sur investissement. Au rythme actuel, les 38 000 € de départ sont couverts en 13 mois environ.

Toutes les formules sont actives dans le fichier Excel : modifiez une cellule jaune de l'onglet Hypothèses et tous les mois se mettent à jour.

Client : Café du Quai, kiosque à café qui ouvre en mars dans une gare maritime fréquentée par les navetteurs. Apport du gérant 25 000 €, plus un prêt matériel de 20 000 €.

Le client et tous les détails sont fictifs.

À propos de ce service

Nous établissons le prévisionnel d'une activité de services à partir de sa capacité : heures facturables ou forfaits mensuels par personne, taux d'occupation, tarifs horaires ou au projet, et nombre de clients gagnés et perdus chaque mois. Les salaires, les coûts des sous-traitants, les outils et votre propre rémunération sont mis en regard, pour que vous voyiez si la prochaine embauche est rentable et combien de temps vous pouvez tenir entre deux projets.

Ce qui est inclus

  • Ce que vous recevezDes tableaux prévisionnels pour votre activité : chiffre d'affaires par type de client ou par service, capacité facturable et taux d'occupation, coûts de l'équipe et des sous-traitants, résultat, rémunération du dirigeant et trésorerie, avec les hypothèses listées. Les tableaux sont fournis en texte sur la page de la commande et en fichier Excel (.xlsx) ; il s'agit d'une estimation de planification, pas d'un conseil financier, fiscal ou en investissement.
  • Capacité et taux d'occupationLes heures facturables que chaque personne peut vendre
  • Forfaits ou projetsRevenus réguliers et ponctuels séparés
  • Vérification d'embaucheQuand une nouvelle embauche devient rentable
  • Délais de paiementLes trous de trésorerie liés aux factures à 30 ou 60 jours
  • Rémunération du dirigeantCe que vous pouvez vous verser sans risque

Comment ça marche

  1. 1
    BriefVous indiquez les tarifs, l'équipe et les clients
  2. 2
    CalculNous calculons la capacité, les coûts et la trésorerie
  3. 3
    LivraisonVous recevez les tableaux, un fichier Excel et une synthèse

Ce dont nous avons besoin

Vos services et vos tarifs, la part des forfaits et des projets ponctuels, l'équipe et les sous-traitants avec leurs coûts, les heures facturables, les délais de paiement, les coûts d'outils et de bureaux, et la rémunération que vous souhaitez vous verser.

Nous vous demanderons :

  • Quels services vendez-vous, et à quels tarifs ?
  • Qui compose l'équipe, et combien coûte chaque personne ?
  • Combien de clients gagnez-vous et perdez-vous dans un mois type ?
  • En combien de temps vos clients paient-ils leurs factures ?

Comparer les formules

FormulesEssentielVérification des tarifs et de la capacité17 €StandardPrévisionnel sur 12 mois35 €PremiumPlan de croissance sur 3 ans70 €
Délai1 jour2 jours4 jours
Retouches123
Périodepar unité et par mois12 mois3 ans
Scénarios113
Tableau de trésorerieNonOuiOui
Tableaux en Excel (.xlsx)OuiOuiOui
Commander EssentielCommander StandardCommander Premium

Paiement protégé

Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.

  • Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
  • L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
  • Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
  • Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
  • Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
  • Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Comment ça marche →

Questions et réponses

Cela fonctionne-t-il pour un indépendant seul ?

Oui. Nous planifions vos heures facturables, vos tarifs, les impôts mis de côté au taux que vous nous donnez et ce que vous pouvez vous verser chaque mois.

Pouvez-vous montrer l'effet d'une hausse de tarifs ?

Oui. La formule Premium compare des scénarios : l'un peut être une hausse de tarifs avec la perte de quelques clients.

Tenez-vous ma comptabilité ?

Non. Il s'agit d'un prévisionnel établi à partir de vos chiffres, pas de tenue de comptabilité ni de déclaration fiscale.

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