BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Wanneer meerdere mensen in één blad typen, krijg je "NY", "New York" en "new york " in dezelfde kolom, datums als tekst en totalen die nooit kloppen. Wij zetten de vangrails op: keuzelijsten, afhankelijke keuzelijsten waarbij de tweede lijst van de eerste afhangt, invoerregels voor datums, getallen en id's, en voorwaardelijke opmaak die ontbrekende of vreemde waarden markeert. Je krijgt exacte instellingen voor elke kolom in Excel of Google Sheets, zodat het blad voortaan schoon blijft.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtInstellingen voor elke kolom (bron van de lijst, regel, foutmelding) en regels voor voorwaardelijke opmaak met de formules die ze gebruiken, plus stapsgewijze instructies voor Excel of Google Sheets. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- KeuzelijstenUit een bereik, bewaard op een verborgen blad
- Afhankelijke keuzelijstenVanaf Standaard: eerst land, dan plaats
- InvoerregelsDatums, getallen, lengtes, unieke id's
- FoutmeldingenVriendelijke tekst die zegt wat je moet invullen
- MarkeerregelsLege cellen, dubbele waarden en waarden buiten het bereik
Hoe het werkt
- 1BriefingJe toont het blad en de regels
- 2InstellingenWij schrijven de regels kolom voor kolom
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
Een screenshot van je blad of een paar rijen als tekst geplakt (of de werkmap zelf), Excel of Google Sheets, en wat elke kolom moet accepteren.
We vragen je:
- Gebruik je Excel of Google Sheets?
- Welke kolommen hebben een keuzelijst nodig, en met welke opties?
- Moet een lijst van een andere afhangen?
- Wat moet worden gemarkeerd?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisEen paar kolommen€ 9 | StandaardHeel blad€ 18 | PremiumGedeelde werkmap€ 35 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Ingerichte kolommen | tot 3 | tot 10 | tot 25 |
| Markeerregels | tot 3 | tot 8 | tot 15 |
| Afhankelijke keuzelijsten | Nee | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Herstelt het de gegevens die al in het blad staan?
Regels gelden voor nieuwe invoer. Wij voegen een markeerregel toe die bestaande foute waarden toont zodat je ze kunt opschonen.
Kan ik de werkmap sturen in plaats van screenshots?
Ja, voeg het Excel-bestand toe. Wij zien de kolommen en waarden; bestaande keuzelijsten en kleuren komen niet door, dus noem ze in de briefing.
Kunnen mensen nog steeds over de regels heen plakken?
In beide programma's kan plakken de validatie omzeilen. Wij voegen de stappen toe om het blad te beveiligen en alleen invoercellen bewerkbaar te laten.
Staat je antwoord er niet bij?