OntwikkelingBetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een keuken koopt bloem per zak en olie per kan, maar rekent in gram en milliliter, en verliest gewicht bij het schillen van groenten of het snijden van vlees. We bouwen een ingrediëntenprijslijst met inkoop- en receptheenheden en rendementspercentages, en daarna receptkaarten die elke portie doorrekenen en het kostprijspercentage tegenover de menuprijs tonen. Sauzen en deeg worden subrecepten, dus een prijswijziging bij één ingrediënt werkt elk gerecht bij dat het gebruikt.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de indeling van de ingrediëntenlijst, receptkaart en menuoverzicht als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script dat prijzen bijwerkt uit een geplakte leverancierslijst. Geleverd als tekst voor Excel of Google Sheets.
- Eenheden omrekenenVan zakken en dozen naar gram
- Rendement en snijverliesKosten na schillen en snijden
- Kosten per portieVoor elk gerecht op het menu
- Kostprijs en verkoopprijsVoorgestelde prijs bij jouw doel
- SubreceptenSauzen en deeg hergebruikt in gerechten
Hoe het werkt
- 1BriefingJe stuurt recepten en inkoopprijzen
- 2OpbouwWe zetten de bladen en formules voor de kostprijs op
- 3KostenJe voert je menu in en ziet de marges
Wat we van je nodig hebben
Een paar recepten met hoeveelheden, hoe je de belangrijkste ingrediënten inkoopt en tegen welke prijs, je streefpercentage voor de kostprijs en de valuta.
We vragen je:
- Hoeveel gerechten staan er op je menu?
- Hoe koop je de belangrijkste ingrediënten in?
- Welk kostprijspercentage streef je na?
- Gebruik je subrecepten zoals sauzen, fonds of deeg?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 formules voor de kostprijs€ 9 | StandaardIngrediënten en receptkaarten€ 23 | PremiumVolledige menukostprijs met een script voor prijsupdates€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Sjabloon voor kostprijsberekening | Nee | ingrediënten en receptkaarten | ingrediënten, recepten en menuoverzicht |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Waar komen rendementspercentages vandaan?
Uit je eigen keuken: weeg een product een paar keer vóór en na de bewerking. We kunnen beginnen met gangbare referentiepercentages die je daarna corrigeert.
Kan het allergenen bijhouden?
Ja. We voegen allergeenkolommen toe aan de ingrediëntenlijst en elke receptkaart toont welke allergenen het gerecht bevat. Voedingswaarden worden niet berekend.
Krijg ik een kant-en-klaar bestand?
Nee. Je krijgt de formules, de indeling als CSV-tekst en stappen om het in je spreadsheet op te zetten.
Staat je antwoord er niet bij?


