Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Porządkowanie arkusza: lista klientów centrum ogrodniczego przed wysyłką
Przed (przykładowe wiersze)
| Nazwisko | Telefon | Zapis | Wydano | |
|---|---|---|---|---|
| JANINA MORAWSKA | 600 123 456 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 zł |
| Janina Morawska | +48600123456 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| piotr nowak-zieliński | 600-123-457 | kwiecień 2022 | 85.50zł | |
| dr Alan Fiszer | alan.fiszer@mail | 12/06/2023 | 310 PLN | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Po
| Imię | Nazwisko | Tytuł | Telefon | Zapis | Wydano (zł) | Oznaczenie | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Janina | Morawska | +48 600 123 456 | [email protected] | 03.04.2021 | 1 240,00 | Scalono (2 wiersze) | |
| Piotr | Nowak-Zieliński | +48 600 123 457 | 01.04.2022 | 85,50 | Brak e-maila | ||
| Alan | Fiszer | dr | alan.fiszer@mail | 12.06.2023 | 310,00 | Sprawdź e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Wiersz testowy |
Co zrobiono
- Duplikaty: znaleziono 61 grup (po e-mailu: 48, po nazwisku i telefonie: 13); scalono je w jeden wiersz, zachowując najpełniejsze dane i najwcześniejszą datę zapisu. Kwot nie sumowano, bo oba wiersze pokazywały tę samą kwotę; 4 grupy z różnymi kwotami są oznaczone do Twojej decyzji.
- Nazwiska: rozdzielone na imię i nazwisko; tytuły (dr, mgr, inż.) w osobnej kolumnie; poprawiona wielkość liter, także w nazwiskach dwuczłonowych.
- Telefony: 571 numerów sprowadzonych do formatu +48; 22 numery ze zbyt małą liczbą cyfr oznaczone.
- E-maile: małe litery, bez spacji; 17 bez pełnej domeny oznaczonych jako "Sprawdź e-mail".
- Daty: 9 różnych formatów zamienionych na DD.MM.RRRR; daty z samym miesiącem ustawione na 1. dzień i oznaczone.
- Kwoty: usunięte symbole waluty, poprawione pomyłki kropki i przecinka, zapisane jako liczby.
Kontrola liczby wierszy
| Wiersze | |
|---|---|
| Wiersze w pliku źródłowym | 684 |
| Usunięte przy scalaniu duplikatów | −67 |
| Wiersze testowe lub puste przeniesione do arkusza "Usunięte" | −9 |
| Wiersze na czystej liście | 608 |
| W tym gotowe do wysyłki e-mail | 553 |
Każda zmiana jest opisana w arkuszu "Dziennik zmian" (numer wiersza, kolumna, stara wartość, nowa wartość, powód), a usunięte wiersze zostały w arkuszu "Usunięte", więc nic nie ginie.
Klient: Centrum Ogrodnicze Zielone Wzgórze, które przygotowuje wiosenny newsletter i start karty lojalnościowej Materiał: "klienci_wszyscy.xlsx", jeden arkusz, 684 wiersze zbierane przez 5 lat z kasy, papierowego formularza i starej strony Zasady klienta: duplikat to ten sam e-mail albo to samo imię i nazwisko plus telefon; telefony w jednym formacie; rozdzielić "Nazwisko" na imię i nazwisko; daty jako DD.MM.RRRR
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Gdy dwa zespoły, dwa biura albo stary i nowy system prowadziły własne listy kontaktów, ich połączenie oznacza różne nazwy kolumn, tę samą osobę zapisaną inaczej, sprzeczne numery telefonów i brak pewności, która wersja jest właściwa. Prześlij listy jako pliki Excel (do 3 arkuszy lub plików) i powiedz nam, któremu źródłu ufać w każdym polu, a my zmapujemy kolumny do jednego układu, dopasujemy osoby między listami po e-mailu, telefonie lub nazwisku i firmie i połączymy je w jeden wiersz każda. Konflikty, których nie da się rozstrzygnąć twoją regułą, zostają obok siebie do twojej decyzji.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszJedna połączona lista kontaktów jako skoroszyt Excel, z kolumną źródła dla każdego wiersza, arkuszem dopasowań pokazującym, które wiersze połączono, arkuszem nierozstrzygniętych konfliktów i liczbą wierszy na źródło. Komórki zawierają tylko wartości.
- Zmapowane kolumnyRóżne nagłówki w jednym układzie
- Reguły dopasowaniaE-mail, telefon, nazwisko i firma
- Źródło każdego wierszaSkąd pochodzi każdy rekord
- Zachowane konfliktyObok siebie, gdy twoja reguła nie rozstrzyga
- Kontrola liczby wierszyWiersze na wejściu, dopasowania i wiersze na wyjściu
Jak to działa
- 1PrzesłaniePrzesyłasz listy i swoje reguły
- 2CzyszczeniePrzechodzimy przez każdy wiersz
- 3DostarczenieOtrzymujesz plik Excel i dziennik zmian
Czego potrzebujemy od Ciebie
Listy jako pliki lub arkusze Excel (do 3, łącznie do 1200 wierszy i 12 kolumn w pakiecie Premium), które kolumny znaczą to samo, jak dopasowywać osoby (najpierw e-mail, potem telefon, potem nazwisko), które źródło wygrywa w każdym polu oraz potwierdzenie, że możesz przetwarzać te dane osobowe.
Zapytamy Cię:
- Które kolumny w listach znaczą to samo?
- Jak dopasowywać tę samą osobę między listami?
- Która lista jest bardziej wiarygodna w każdym polu?
- Co zrobić z osobami, które występują tylko na jednej liście?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDwie listy do 300 wierszy11 € | StandardDwie listy do 700 wierszy23 € | PremiumDo 3 list, 1200 wierszy40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Wiersze | łącznie do 300 | łącznie do 700 | łącznie do 1200 |
| Kolumny | do 12 | do 12 | do 12 |
| Arkusze | do 2 | do 2 | do 3 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy możecie połączyć więcej niż 3 listy?
Pakiet Premium przyjmuje do 3 arkuszy w jednym zamówieniu. Przy większej liczbie połącz je w dwóch rundach albo przed wysłaniem zbierz podobne listy w jednym arkuszu.
Co jeśli dwie osoby mają ten sam adres e-mail?
Wspólne adresy, np. rodzinne lub biurowe skrzynki, wypisujemy osobno i nie łączymy, chyba że twoja reguła tak mówi.
Mój eksport to plik CSV. Czy mogę go wysłać?
Najpierw otwórz go w Excelu lub Arkuszach Google i zapisz jako plik Excel; pozwoli ci to też sprawdzić, czy znaki specjalne wyglądają poprawnie.
Moja lista ma ponad 1200 wierszy. Co mogę zrobić?
Podziel ją na części po maksymalnie 1200 wierszy i złóż jedno zamówienie na każdą część z tymi samymi regułami, aby wyniki do siebie pasowały.