Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Porządkowanie arkusza: lista klientów centrum ogrodniczego przed wysyłką
Przed (przykładowe wiersze)
| Nazwisko | Telefon | Zapis | Wydano | |
|---|---|---|---|---|
| JANINA MORAWSKA | 600 123 456 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 zł |
| Janina Morawska | +48600123456 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| piotr nowak-zieliński | 600-123-457 | kwiecień 2022 | 85.50zł | |
| dr Alan Fiszer | alan.fiszer@mail | 12/06/2023 | 310 PLN | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Po
| Imię | Nazwisko | Tytuł | Telefon | Zapis | Wydano (zł) | Oznaczenie | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Janina | Morawska | +48 600 123 456 | [email protected] | 03.04.2021 | 1 240,00 | Scalono (2 wiersze) | |
| Piotr | Nowak-Zieliński | +48 600 123 457 | 01.04.2022 | 85,50 | Brak e-maila | ||
| Alan | Fiszer | dr | alan.fiszer@mail | 12.06.2023 | 310,00 | Sprawdź e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Wiersz testowy |
Co zrobiono
- Duplikaty: znaleziono 61 grup (po e-mailu: 48, po nazwisku i telefonie: 13); scalono je w jeden wiersz, zachowując najpełniejsze dane i najwcześniejszą datę zapisu. Kwot nie sumowano, bo oba wiersze pokazywały tę samą kwotę; 4 grupy z różnymi kwotami są oznaczone do Twojej decyzji.
- Nazwiska: rozdzielone na imię i nazwisko; tytuły (dr, mgr, inż.) w osobnej kolumnie; poprawiona wielkość liter, także w nazwiskach dwuczłonowych.
- Telefony: 571 numerów sprowadzonych do formatu +48; 22 numery ze zbyt małą liczbą cyfr oznaczone.
- E-maile: małe litery, bez spacji; 17 bez pełnej domeny oznaczonych jako "Sprawdź e-mail".
- Daty: 9 różnych formatów zamienionych na DD.MM.RRRR; daty z samym miesiącem ustawione na 1. dzień i oznaczone.
- Kwoty: usunięte symbole waluty, poprawione pomyłki kropki i przecinka, zapisane jako liczby.
Kontrola liczby wierszy
| Wiersze | |
|---|---|
| Wiersze w pliku źródłowym | 684 |
| Usunięte przy scalaniu duplikatów | −67 |
| Wiersze testowe lub puste przeniesione do arkusza "Usunięte" | −9 |
| Wiersze na czystej liście | 608 |
| W tym gotowe do wysyłki e-mail | 553 |
Każda zmiana jest opisana w arkuszu "Dziennik zmian" (numer wiersza, kolumna, stara wartość, nowa wartość, powód), a usunięte wiersze zostały w arkuszu "Usunięte", więc nic nie ginie.
Klient: Centrum Ogrodnicze Zielone Wzgórze, które przygotowuje wiosenny newsletter i start karty lojalnościowej Materiał: "klienci_wszyscy.xlsx", jeden arkusz, 684 wiersze zbierane przez 5 lat z kasy, papierowego formularza i starej strony Zasady klienta: duplikat to ten sam e-mail albo to samo imię i nazwisko plus telefon; telefony w jednym formacie; rozdzielić "Nazwisko" na imię i nazwisko; daty jako DD.MM.RRRR
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Kluby, stowarzyszenia i fundacje prowadzą listy członków i darczyńców w arkuszach przekazywanych od jednego wolontariusza do kolejnego, z parami w jednym wierszu, datami odnowienia w pięciu formatach, wygasłymi członkami pomieszanymi z aktywnymi i tym samym darczyńcą wpisanym pod nazwiskiem panieńskim i po mężu. Prześlij listę jako plik Excel wraz ze swoimi regułami, a my rozdzielimy wspólne rekordy, jeśli chcesz, ujednolicimy daty, nazwiska, tytuły i kwoty, dodamy czytelną kolumnę statusu (aktywny, wygasły, honorowy) według twoich reguł odnowienia i oznaczymy prawdopodobne duplikaty do twojej decyzji. Otrzymujesz listę, której mogą ufać zarówno twój skarbnik, jak i wolontariusz od wysyłek.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszLista z powrotem jako skoroszyt Excel z jednym formatem nazwisk, tytułów, dat i kwot, kolumną statusu według twoich reguł odnowienia, oznaczonymi prawdopodobnymi duplikatami, dziennikiem zmian i liczbą wierszy przed i po. Komórki zawierają tylko wartości.
- Kolumna statusuAktywny, wygasły, honorowy według twoich reguł
- Gospodarstwa domoweWspólne rekordy rozdzielone lub zachowane, jak wolisz
- Nazwiska i zwroty grzecznościoweJeden styl do listów i etykiet
- Daty i kwotyJeden format dla odnowień i darowizn
- Prawdopodobne duplikatyOznaczone zmiany nazwisk i literówki
Jak to działa
- 1PrzesłaniePrzesyłasz listę i swoje reguły
- 2CzyszczeniePrzechodzimy przez każdy wiersz
- 3DostarczenieOtrzymujesz plik Excel i dziennik zmian
Czego potrzebujemy od Ciebie
Lista członków lub darczyńców jako plik Excel z maksymalnie 12 kolumnami, twoje rodzaje członkostwa i reguły odnowienia (np. wygasłe po 13 miesiącach bez wpłaty), sposób zapisu par i gospodarstw domowych, styl zwrotów grzecznościowych oraz potwierdzenie, że możesz przetwarzać te dane osobowe.
Zapytamy Cię:
- Jakie masz rodzaje członkostwa?
- Kiedy członek uznawany jest za wygasłego?
- Czy pary mają zostać w jednym wierszu, czy zostać rozdzielone?
- Jakiego stylu zwrotów grzecznościowych używasz w listach?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 300 wierszy11 € | StandardDo 700 wierszy23 € | PremiumDo 1200 wierszy, do 3 arkuszy40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Wiersze | do 300 | do 700 | łącznie do 1200 |
| Kolumny | do 12 | do 12 | do 12 |
| Arkusze | 1 | 1 | do 3 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy możecie dodać status Gift Aid lub pokwitowania podatkowego?
Możemy ujednolicić istniejącą kolumnę, ale nie decydujemy, kto kwalifikuje się do ulgi podatkowej. Kwalifikowalność sprawdź ze skarbnikiem lub doradcą.
Czy usuniecie wygasłych członków?
Nie, tylko oznaczamy ich w kolumnie statusu. To, czy zachować, czy usunąć ich dane, jest twoją decyzją zgodnie z twoją polityką prywatności.
Mój eksport to plik CSV. Czy mogę go wysłać?
Najpierw otwórz go w Excelu lub Arkuszach Google i zapisz jako plik Excel; pozwoli ci to też sprawdzić, czy znaki specjalne wyglądają poprawnie.
Moja lista ma ponad 1200 wierszy. Co mogę zrobić?
Podziel ją na części po maksymalnie 1200 wierszy i złóż jedno zamówienie na każdą część z tymi samymi regułami, aby wyniki do siebie pasowały.