Чек-листы в WordWord

Чек-листы и бланки проверок в Word для печати

Обычно готово за 15 минутДоработки включеныКонтроль качества
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 20 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Чек-листы и бланки проверок в Word для печати

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Регламенты: открытие и закрытие небольшой кофейни

Регламент Р-02. Закрытие кофейни

ЦельОставить кофейню чистой, безопасной и готовой к утренней смене
Кто выполняетБариста закрывающей смены, проверяет старший смены
КогдаНачало в 21:30, двери закрываются в 22:00, всё готово к 22:45
Что нужноБланк чек-листа закрытия, ключ от кассы, ящик с моющими, синие салфетки

Перед началом

Внимание: не выключайте общий рубильник в щитке. Холодильники и сигнализация подключены к нему же.

Порядок действий

  1. В 21:30 переверните табличку на двери на «Последний заказ». Гости, которые уже внутри, могут остаться до 22:00.
  2. Включите на кофемашине режим промывки. Нажмите и держите кнопку с чашкой 5 секунд. Что вы увидите: на экране мигает «ПРОМЫВКА», через обе группы около 2 минут идёт горячая вода.
  3. Снимите холдеры и замочите в чёрном контейнере с одной чистящей таблеткой на 20 минут.
  4. Перенесите десерты и сэндвичи в дальний холодильник. На всё вскрытое сегодня наклейте стикер с датой и «Реализовать до завтра».
  5. Запишите температуру холодильников в журнал. Что вы увидите: от +1 до +5 °C. Если выше +5 °C, сначала перейдите к шагу 12.
  6. В 22:00 закройте входную дверь и переверните табличку на «Закрыто».
  7. Закройте смену на кассе. Меню → «Закрытие смены» → «Z-отчёт». Что вы увидите: печатается отчёт с выручкой за день. Наличные у стойки не пересчитывайте — унесите ящик в подсобку.

(Шаги 8–14: полы, мусор, сигнализация и записка для утренней смены.)

Если что-то пошло не так

ПроблемаЧто делать
В холодильнике выше +5 °CПереложите продукты во второй холодильник, запишите время и температуру, напишите старшему смены
Z-отчёт не печатаетсяЗамените чековую ленту; если не помогло — перепишите сумму с экрана и сфотографируйте его
Сигнализация не встаёт на охрануПроверьте, плотно ли закрыта задняя дверь: при открытой двери охрана не включается

Подпись

Бариста: ФИО, время. Старший смены: подпись.

Дата последней редакции: [дата]. Пересмотреть при замене кофемашины или кассы.

Заказчик: кофейня «Колокольчик» в Твери, 22 посадочных места, 7 сотрудников в сменном графике Исходники: голосовые заметки владелицы, рукописный чек-лист и 9 фото стойки, кофемашины и экрана кассы Результат: 6 регламентов (4 600 слов): открытие, закрытие, работа с наличными, журнал температуры холодильников, чистка кофемашины, работа с жалобой гостя. Ниже — фрагмент регламента закрытия.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Порядок открытия и закрытия смены, ежедневный осмотр машины, журнал уборки и обход по пожарной безопасности работают, только когда бланк на планшете короткий, в правильном порядке и в нём легко ставить галочки. Опишите процесс в брифе или приложите нынешний список, заметки или фото старого бланка, и мы составим чек-листы и бланки проверок в Word для печати с квадратами ☐, столбцами «норма / не норма / комментарий» и блоком подписи с датой, ФИО и подписью. Каждый пункт — одно понятное действие, в том порядке, в каком по нему идут.

Что входит

  • Что вы получитеЧек-листы или бланки проверок в Word для печати с квадратами для галочек, столбцами результата и комментария и блоком подписи, по одному действию на пункт. Файлы сдаются в Word (.docx) и тем же документом в PDF.
  • Квадраты для галочек☐ у каждого пункта
  • Столбцы результатаНорма, не норма и комментарий
  • Порядок обходаПункты в порядке проверки
  • Блок подписиДата, ФИО, подпись, что сделать
  • По возможности на листПомещается на планшет

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы описываете проверку или прикладываете список
  2. 2
    БланкиСоставляем чек-листы
  3. 3
    ПечатьВы печатаете и пользуетесь

Что нужно от вас

Что и кто проверяет, шаги или пункты (текстом или файлом Word, PDF, Excel или фото старого бланка), как часто проводится проверка и кто её подписывает.

В брифе мы спросим:

  • Что проверяется и кем?
  • Как часто проводится проверка?
  • Какие столбцы нужны у каждого пункта?
  • Кто подписывает бланк?

Сравнение пакетов

Эконом1 чек-лист10 $СтандартДо 4 чек-листов20 $БизнесДо 10 чек-листов39 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Чек-листов1до 4до 10
Пунктов в чек-листедо 30до 40до 50
Блок подписиДаДаДа
ЗаказатьЗаказатьЗаказать

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Бланки будут соответствовать требованиям проверяющих?

Мы составляем их по вашему процессу и правилам, которые вы назовёте. Официальные формы и нормы они не заменяют, поэтому сверьте их с местными требованиями.

Можно заполнять на планшете?

Они сделаны для печати. Квадраты — это символы ☐, а не интерактивные поля, хотя в файле Word можно печатать.

Можно потом поменять пункты?

Да, это обычная таблица Word: добавляйте, удаляйте или переставляйте строки, когда меняется процесс.

Не нашли ответ?

Все услуги раздела «Работа в MS Office»

Ещё в разделе «Работа в MS Office»

Соседние разделы

Excel
Заказать · 20 $· ~15 мин