SOP การบริหารทรัพย์สินให้เช่าเอกสารทางเทคนิค

ขั้นตอนการบริหารทรัพย์สินให้เช่า

ส่งมอบเริ่มต้น 1 วันรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ
สั่งซื้อ · ฿1,190

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

ขั้นตอนการบริหารทรัพย์สินให้เช่า

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

ชุด SOP: ขั้นตอนเปิดและปิดร้านสำหรับคาเฟ่เล็ก

SOP-02: การปิดร้าน

วัตถุประสงค์ปิดร้านให้สะอาด ปลอดภัย และพร้อมสำหรับกะเช้า
ผู้รับผิดชอบบาริสต้ากะปิด หัวหน้ากะเซ็นรับรอง
เมื่อไรเริ่ม 17:30 น. ล็อกประตู 18:00 น. เสร็จภายใน 18:45 น.
สิ่งที่ต้องใช้ใบเช็กลิสต์ปิดร้าน กุญแจลิ้นชักเงิน กล่องอุปกรณ์ทำความสะอาด ผ้าสีฟ้า

ก่อนเริ่ม

คำเตือน: ห้ามปิดสวิตช์ไฟหลักที่ผนังเด็ดขาด ตู้เย็นและสัญญาณกันขโมยใช้แผงไฟเดียวกัน

ขั้นตอน

  1. เวลา 17:30 น. พลิกป้ายหน้าประตูเป็น "รับออร์เดอร์สุดท้าย" ลูกค้าที่อยู่ในร้านแล้วนั่งต่อได้ถึง 18:00 น.
  2. เปลี่ยนเครื่องชงกาแฟเป็นโหมดล้าง กดปุ่มรูปแก้วค้างไว้ 5 วินาที สิ่งที่ควรเห็น: คำว่า "RINSE" กะพริบบนหน้าจอ และน้ำร้อนไหลผ่านหัวชงทั้งสองหัวประมาณ 2 นาที
  3. ถอดด้ามชงออกมาแช่ ในกล่องสีดำพร้อมเม็ดทำความสะอาดหนึ่งเม็ด ทิ้งไว้ 20 นาที
  4. ย้ายเค้กและแซนด์วิชไปตู้เย็นหลังร้าน ติดฉลากวันที่วันนี้และ "ใช้ภายในพรุ่งนี้" บนทุกอย่างที่เปิดวันนี้
  5. จดอุณหภูมิตู้เย็น ลงใบบันทึก สิ่งที่ควรเห็น: ระหว่าง 1 °C ถึง 5 °C ถ้าตู้ไหนเกิน 5 °C ให้ไปทำขั้นที่ 12 ก่อน
  6. เวลา 18:00 น. ล็อกประตูหน้าร้าน แล้วพลิกป้ายเป็น "ปิด"
  7. ปิดยอดเครื่องคิดเงิน กด MENU แล้ว "สิ้นวัน" แล้ว "Z report" สิ่งที่ควรเห็น: รายงานพิมพ์ออกมาพร้อมยอดรวมของวันนี้ ห้ามนับเงินที่เคาน์เตอร์ ให้นำลิ้นชักเงินไปนับในห้องทำงาน

(ขั้นที่ 8–14: พื้น ขยะ สัญญาณกันขโมย และบันทึกส่งต่องาน)

ถ้ามีปัญหา

ปัญหาสิ่งที่ต้องทำ
ตู้เย็นเกิน 5 °Cย้ายอาหารไปตู้ที่สอง จดเวลาและอุณหภูมิ ส่งข้อความหาหัวหน้ากะ
Z report ไม่พิมพ์เปลี่ยนม้วนกระดาษ ถ้ายังไม่ได้ ให้จดยอดรวมจากหน้าจอและถ่ายรูปไว้
ตั้งสัญญาณกันขโมยไม่ได้ตรวจว่าประตูหลังปิดสนิท ระบบจะไม่ทำงานถ้าประตูยังเปิดอยู่

ลงชื่อรับรอง

บาริสต้ากะปิด: ชื่อ เวลา หัวหน้ากะ: ชื่อย่อ

ทบทวนล่าสุด: [วันที่] ทบทวนอีกครั้งเมื่อเปลี่ยนเครื่องชงกาแฟหรือเครื่องคิดเงิน

ลูกค้า: คาเฟ่ดอกพุดซ้อน 22 ที่นั่ง พนักงาน 7 คน ทำงานเป็นกะหมุนเวียน ข้อมูลที่ได้รับ: ข้อความเสียงของเจ้าของร้าน เช็กลิสต์ลายมือ และรูปถ่าย 9 รูปของเคาน์เตอร์ เครื่องชงกาแฟ และหน้าจอเครื่องคิดเงิน สิ่งที่ส่งมอบ: SOP 6 ฉบับ (ราว 4,600 คำ): เปิดร้าน ปิดร้าน การจัดการเงินสด บันทึกอุณหภูมิตู้เย็น ล้างเครื่องชงกาแฟใหญ่ การรับมือข้อร้องเรียนของลูกค้า ด้านล่างคือตัวอย่างจากขั้นตอนปิดร้าน

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

การบริหารทรัพย์สินให้เช่าผิดพลาดที่การส่งต่องาน: คำขอซ่อมบำรุงค้างอยู่ในกล่องจดหมายของใครบางคน การตรวจสภาพตอนย้ายออกทำไม่เหมือนกันทุกครั้ง และข้อพิพาทเรื่องเงินมัดจำเกิดขึ้นเพราะไม่เคยถ่ายรูปไว้ เราเขียนขั้นตอนจากบันทึกและเอกสารของคุณสำหรับการคัดกรองผู้เช่า การเซ็นสัญญาเช่า การย้ายเข้าพร้อมรูปถ่ายสภาพ การเก็บค่าเช่าและการชำระล่าช้า คำขอซ่อมบำรุงและผู้รับเหมา การตรวจสภาพ การต่อสัญญา และการย้ายออกพร้อมการคืนเงินมัดจำ แต่ละขั้นตอนระบุว่าใครทำอะไร ตามลำดับใด และต้องบันทึกอะไร เพื่อให้ทุกคนในทีมดำเนินการได้

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับขั้นตอนการบริหารทรัพย์สินพร้อมเช็กลิสต์ในหน้าคำสั่งซื้อและเป็นไฟล์ Word (.docx) หรือ PDF จัดตามช่วงของการเช่า
  • ช่วงของการเช่าคัดกรอง ย้ายเข้า ต่อสัญญา ย้ายออก
  • ค่าเช่าและการชำระล่าช้าการเตือน ค่าปรับ และขั้นตอนถัดไป
  • คำขอซ่อมบำรุงลำดับความสำคัญ ผู้รับเหมา การแจ้งความคืบหน้าผู้เช่า
  • การตรวจสภาพและการบันทึกสิ่งที่ต้องถ่ายรูปและจัดเก็บ
  • การคืนเงินมัดจำขั้นตอนที่ป้องกันข้อพิพาท

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณส่งพอร์ตทรัพย์สิน แบบฟอร์ม และกฎ
  2. 2
    เขียนเนื้อหาเราเขียนขั้นตอนตามช่วงของการเช่า
  3. 3
    ส่งมอบงานคุณได้รับชุดเอกสารเป็นข้อความและเป็นไฟล์

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

ประเภทและจำนวนทรัพย์สินที่คุณดูแล บทบาทในทีม เงื่อนไขสัญญาเช่าและแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ (PDF, Word หรือ Excel) ปัจจุบันจัดการเรื่องซ่อมบำรุงและค่าเช่าอย่างไร และกฎในท้องถิ่นที่คุณปฏิบัติตาม

เราจะถามคุณว่า:

  • คุณดูแลทรัพย์สินอะไรบ้าง
  • ช่วงใดทำให้เกิดปัญหามากที่สุด
  • คุณใช้ซอฟต์แวร์ใดสำหรับค่าเช่าและการซ่อมบำรุง
  • ทรัพย์สินอยู่ในประเทศหรือรัฐใด

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิกช่วงของการเช่าหนึ่งช่วง฿510สแตนดาร์ดขั้นตอนหลัก฿1,190พรีเมียมคู่มือการดำเนินงานฉบับเต็ม฿2,346
กำหนดส่ง1 วัน3 วัน5 วัน
การแก้ไข123
ความยาวไม่เกิน 1,500 คำไม่เกิน 5,000 คำไม่เกิน 12,000 คำ
ขั้นตอน1ไม่เกิน 8ไม่เกิน 20
เช็กลิสต์และแม่แบบเช็กลิสต์เช็กลิสต์เช็กลิสต์และข้อความ
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

นี่คือคำแนะนำทางกฎหมายด้านการเช่าหรือไม่

ไม่ใช่ ระยะเวลาการบอกกล่าว กฎเรื่องเงินมัดจำ และขั้นตอนการขับไล่ขึ้นอยู่กับกฎหมายท้องถิ่น จึงควรให้ทนายความหรือสมาคมของคุณตรวจส่วนเหล่านั้น

ใช้สัญญาเช่าและแบบฟอร์มที่เรามีอยู่ได้หรือไม่

ได้ แนบมาเป็น PDF หรือ Word แล้วขั้นตอนจะอ้างอิงข้อสัญญาและแบบฟอร์มของคุณเอง

เขียนข้อความถึงผู้เช่าด้วยหรือไม่

ในแพ็กเกจ Premium ได้: การเตือน การแจ้งความคืบหน้างานซ่อมบำรุง และคำแนะนำการย้ายออก

แพ็กเกจ
สั่งซื้อ · ฿1,190· 3 วัน