賃貸管理のSOP技術文書

賃貸物件の管理手順

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

賃貸物件の管理手順

成果物の例

スタンダードパッケージの例

業務マニュアル(SOP):小さなカフェの開店・閉店手順

SOP-02:閉店作業

目的店を清潔で安全な状態にし、翌朝のシフトがすぐ始められるようにする
担当閉店担当のバリスタ。シフトリーダーが最終確認
時間17:30開始、18:00に施錠、18:45までに完了
用意するもの閉店チェックシート、レジの鍵、清掃用具かご、青いふきん

始める前に

注意: 壁の主電源は絶対に切らないでください。冷蔵庫と警報装置が同じ分電盤につながっています。

手順

  1. 17:30に入口の札を「ラストオーダー」に替える。 すでに店内にいるお客様は18:00までご利用いただけます。
  2. コーヒーマシンをすすぎモードにする。 カップボタンを5秒長押し。確認: 画面に「RINSE」が点滅し、両方のグループヘッドから約2分間お湯が流れる。
  3. ポルタフィルターを外し、 洗浄タブレット1錠を入れた黒い容器につける。そのまま20分置く。
  4. ケーキとサンドイッチを奥の冷蔵庫へ移す。 今日開封したものには、今日の日付と「明日まで」と書いたラベルを貼る。
  5. 冷蔵庫の温度を記録表に記入する。 確認: 1 °C〜5 °Cの範囲内。5 °Cを超えている冷蔵庫があれば、先に手順12へ。
  6. 18:00に入口を施錠し、 札を「閉店」に替える。
  7. レジを締める。 MENU →「日計」→「精算(Zレポート)」の順に押す。確認: 今日の売上合計が印字される。現金はカウンターで数えず、ドロワーごと事務所へ運ぶ。

(手順8〜14:床、ごみ、警報装置、引き継ぎメモ)

うまくいかないとき

問題対応
冷蔵庫が5 °Cを超えている食品をもう1台の冷蔵庫へ移し、時刻と温度を記録して、シフトリーダーに連絡
Zレポートが印字されないロール紙を交換。それでも出ない場合は、画面の合計を書き写して写真を撮る
警報装置がセットできない裏口が完全に閉まっているか確認。開いたままではセットできない

確認欄

閉店担当バリスタ:氏名、時刻。シフトリーダー:イニシャル。

最終見直し日: [日付]。コーヒーマシンかレジを入れ替えたときに再度見直すこと。

クライアント: カフェ すずらん(22席、スタッフ7名がシフト制で勤務) 資料: オーナーの音声メモ、手書きのチェックリスト、カウンター・コーヒーマシン・レジ画面の写真9枚 納品物: SOP 6本(約1万4,000字):開店、閉店、現金の取り扱い、冷蔵庫の温度記録、コーヒーマシンの徹底洗浄、お客様からの苦情対応。以下は閉店手順の抜粋です。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

賃貸管理は受け渡しの場面でつまずきます。修繕の依頼が誰かの受信箱に眠ったまま、退去時の立ち会いが毎回違うやり方、写真を撮っていなかったせいで敷金をめぐるトラブルが起きる、などです。メモと書類をもとに、入居審査、賃貸借契約の締結、状態の写真付きの入居、家賃の回収と滞納、修繕の依頼と業者、点検、更新、敷金返還を伴う退去の手順を書きます。各手順で、誰が何をどの順番で行い、何を記録するかを示すので、どのチームメンバーでも対応できます。

含まれる内容

  • 納品内容入居の段階ごとに整理した、チェックリスト付きの賃貸管理の手順です。注文ページと、Word(.docx)またはPDFファイルでお届けします。
  • 入居の各段階審査、入居、更新、退去
  • 家賃と滞納督促、手数料、次のステップ
  • 修繕の依頼優先度、業者、入居者への連絡
  • 点検と記録撮影して保管すべきもの
  • 敷金の返還トラブルを防ぐ手順

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容管理物件、書式、ルールをお送りいただきます
  2. 2
    執筆入居の段階ごとに手順を書きます
  3. 3
    納品手順一式がテキストとファイルで届きます

ご用意いただくもの

管理している物件の種類と数、チームの役割、賃貸借契約の条件と現在の書式(PDF、Word、Excel)、現在の修繕と家賃の扱い方、従っている現地のルール。

お伺いする内容:

  • 何を管理していますか?
  • 最も問題が多い段階はどれですか?
  • 家賃と修繕の管理にどのソフトを使っていますか?
  • 物件はどの国や州にありますか?

プランを比較

プランベーシック入居の1段階¥2,320スタンダード中核となる手順¥5,410プレミアム業務マニュアル一式¥10,670
納期1日3日5日
修正回数123
分量最大1,500語最大5,000語最大12,000語
手順の数1最大8最大20
チェックリストとテンプレートチェックリストチェックリストチェックリストとメッセージ
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

これは借地借家法についての法的助言ですか?

いいえ。通知期間、敷金のルール、退去手続きは現地の法律によって異なるため、その部分は弁護士や業界団体に確認してもらってください。

既存の賃貸借契約書と書式を使ってもらえますか?

はい。PDFまたはWordで添付していただければ、手順の中で御社独自の条項と書式を参照します。

入居者向けのメッセージも書いてもらえますか?

プレミアムでは書きます。督促、修繕の連絡、退去の案内です。

プラン
注文する · ¥5,410· 3日