เอกสารคู่มือเอกสารทางเทคนิค

คู่มือผู้ใช้ บทความศูนย์ช่วยเหลือ และ SOP

ปกติเสร็จภายใน 15 นาทีรวมการแก้ไขตรวจสอบคุณภาพ
แพ็กเกจ
การคุ้มครองการชำระเงินรายละเอียด
  • การแก้ไขภายในแพ็กเกจไม่มีค่าใช้จ่าย
  • หากคุณไม่ตอบกลับภายใน 3 วันหลังส่งมอบ งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ

เงินจะถูกพักไว้เมื่อคุณชำระ และจะถูกโอนก็ต่อเมื่อคุณยอมรับงานแล้วเท่านั้น

คู่มือผู้ใช้ บทความศูนย์ช่วยเหลือ และ SOP

ตัวอย่างผลงาน

ตัวอย่างของแพ็กเกจสแตนดาร์ด

ชุด SOP: ขั้นตอนเปิดและปิดร้านสำหรับคาเฟ่เล็ก

SOP-02: การปิดร้าน

วัตถุประสงค์ปิดร้านให้สะอาด ปลอดภัย และพร้อมสำหรับกะเช้า
ผู้รับผิดชอบบาริสต้ากะปิด หัวหน้ากะเซ็นรับรอง
เมื่อไรเริ่ม 17:30 น. ล็อกประตู 18:00 น. เสร็จภายใน 18:45 น.
สิ่งที่ต้องใช้ใบเช็กลิสต์ปิดร้าน กุญแจลิ้นชักเงิน กล่องอุปกรณ์ทำความสะอาด ผ้าสีฟ้า

ก่อนเริ่ม

คำเตือน: ห้ามปิดสวิตช์ไฟหลักที่ผนังเด็ดขาด ตู้เย็นและสัญญาณกันขโมยใช้แผงไฟเดียวกัน

ขั้นตอน

  1. เวลา 17:30 น. พลิกป้ายหน้าประตูเป็น "รับออร์เดอร์สุดท้าย" ลูกค้าที่อยู่ในร้านแล้วนั่งต่อได้ถึง 18:00 น.
  2. เปลี่ยนเครื่องชงกาแฟเป็นโหมดล้าง กดปุ่มรูปแก้วค้างไว้ 5 วินาที สิ่งที่ควรเห็น: คำว่า "RINSE" กะพริบบนหน้าจอ และน้ำร้อนไหลผ่านหัวชงทั้งสองหัวประมาณ 2 นาที
  3. ถอดด้ามชงออกมาแช่ ในกล่องสีดำพร้อมเม็ดทำความสะอาดหนึ่งเม็ด ทิ้งไว้ 20 นาที
  4. ย้ายเค้กและแซนด์วิชไปตู้เย็นหลังร้าน ติดฉลากวันที่วันนี้และ "ใช้ภายในพรุ่งนี้" บนทุกอย่างที่เปิดวันนี้
  5. จดอุณหภูมิตู้เย็น ลงใบบันทึก สิ่งที่ควรเห็น: ระหว่าง 1 °C ถึง 5 °C ถ้าตู้ไหนเกิน 5 °C ให้ไปทำขั้นที่ 12 ก่อน
  6. เวลา 18:00 น. ล็อกประตูหน้าร้าน แล้วพลิกป้ายเป็น "ปิด"
  7. ปิดยอดเครื่องคิดเงิน กด MENU แล้ว "สิ้นวัน" แล้ว "Z report" สิ่งที่ควรเห็น: รายงานพิมพ์ออกมาพร้อมยอดรวมของวันนี้ ห้ามนับเงินที่เคาน์เตอร์ ให้นำลิ้นชักเงินไปนับในห้องทำงาน

(ขั้นที่ 8–14: พื้น ขยะ สัญญาณกันขโมย และบันทึกส่งต่องาน)

ถ้ามีปัญหา

ปัญหาสิ่งที่ต้องทำ
ตู้เย็นเกิน 5 °Cย้ายอาหารไปตู้ที่สอง จดเวลาและอุณหภูมิ ส่งข้อความหาหัวหน้ากะ
Z report ไม่พิมพ์เปลี่ยนม้วนกระดาษ ถ้ายังไม่ได้ ให้จดยอดรวมจากหน้าจอและถ่ายรูปไว้
ตั้งสัญญาณกันขโมยไม่ได้ตรวจว่าประตูหลังปิดสนิท ระบบจะไม่ทำงานถ้าประตูยังเปิดอยู่

ลงชื่อรับรอง

บาริสต้ากะปิด: ชื่อ เวลา หัวหน้ากะ: ชื่อย่อ

ทบทวนล่าสุด: [วันที่] ทบทวนอีกครั้งเมื่อเปลี่ยนเครื่องชงกาแฟหรือเครื่องคิดเงิน

ลูกค้า: คาเฟ่ดอกพุดซ้อน 22 ที่นั่ง พนักงาน 7 คน ทำงานเป็นกะหมุนเวียน ข้อมูลที่ได้รับ: ข้อความเสียงของเจ้าของร้าน เช็กลิสต์ลายมือ และรูปถ่าย 9 รูปของเคาน์เตอร์ เครื่องชงกาแฟ และหน้าจอเครื่องคิดเงิน สิ่งที่ส่งมอบ: SOP 6 ฉบับ (ราว 4,600 คำ): เปิดร้าน ปิดร้าน การจัดการเงินสด บันทึกอุณหภูมิตู้เย็น ล้างเครื่องชงกาแฟใหญ่ การรับมือข้อร้องเรียนของลูกค้า ด้านล่างคือตัวอย่างจากขั้นตอนปิดร้าน

ลูกค้าและข้อมูลทั้งหมดเป็นเรื่องสมมติ

เกี่ยวกับบริการนี้

ส่งบันทึก คำอธิบายกระบวนการ และภาพหน้าจอมาให้เรา แล้วเราจะเปลี่ยนให้เป็นเอกสารแบบทีละขั้นตอนที่ชัดเจน เราเขียนคู่มือผู้ใช้ บทความศูนย์ช่วยเหลือ หน้าคำถามที่พบบ่อย และขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOP) สำหรับทีม ทุกขั้นตอนบอกว่าต้องทำอะไรและผู้อ่านควรเห็นอะไร ด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย

สิ่งที่รวมอยู่ในบริการ

  • สิ่งที่คุณจะได้รับคู่มือ บทความช่วยเหลือ หรือ SOP พร้อมใช้ พร้อมหัวข้อ ขั้นตอนที่มีหมายเลข หมายเหตุ และคำเตือน เป็นข้อความที่จัดรูปแบบแล้วในหน้าคำสั่งซื้อ ให้คุณวางลงในศูนย์ช่วยเหลือ วิกิ หรือเอกสาร คุณยังได้รับเป็นไฟล์ Word (.docx) หรือ PDF ด้วย เราเขียนจากบันทึกและภาพหน้าจอของคุณ และไม่เข้าสู่ระบบผลิตภัณฑ์ของคุณ
  • ขั้นตอนที่มีหมายเลขหนึ่งการกระทำต่อหนึ่งขั้นตอน ตามลำดับที่ถูกต้อง
  • ตรงกับหน้าจอของคุณชื่อปุ่มและเมนูตามภาพหน้าจอของคุณ
  • โครงสร้างศูนย์ช่วยเหลือบทความพร้อมชื่อและหมวดหมู่ที่ชัดเจน
  • รูปแบบ SOPวัตถุประสงค์ บทบาท ขั้นตอน และการตรวจสอบ
  • หมายเหตุและคำเตือนระบุข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
  • ภาษาที่เข้าใจง่ายง่ายสำหรับผู้ใช้และพนักงานใหม่

วิธีการทำงาน

  1. 1
    รายละเอียดงานคุณส่งบันทึกและภาพหน้าจอ
  2. 2
    โครงสร้างเราวางแผนบทความหรือหมวดต่าง ๆ
  3. 3
    เขียนเนื้อหาเราเขียนขั้นตอน หมายเหตุ และคำถามที่พบบ่อย
  4. 4
    ส่งมอบงานคุณได้รับข้อความพร้อมเผยแพร่

สิ่งที่เราต้องการจากคุณ

ผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ ใครจะอ่านเอกสาร บันทึกหรือคำอธิบายขั้นตอนคร่าว ๆ และภาพหน้าจอที่เกี่ยวข้องหากมี

เราจะถามคุณว่า:

  • เอกสารควรครอบคลุมผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการใด
  • ใครจะเป็นผู้อ่าน
  • คุณต้องการรูปแบบใด
  • จะเผยแพร่ที่ไหน

เปรียบเทียบแพ็กเกจ

แพ็กเกจเบสิกคู่มือไม่เกิน 1,500 คำ฿510สแตนดาร์ดไม่เกิน 5,000 คำหรือบทความช่วยเหลือ 8 บทความ฿1,190พรีเมียมไม่เกิน 12,000 คำหรือบทความช่วยเหลือ 20 บทความ฿2,346
กำหนดส่ง1 วัน3 วัน5 วัน
การแก้ไข123
ความยาวไม่เกิน 1,500 คำไม่เกิน 5,000 คำไม่เกิน 12,000 คำ
บทความช่วยเหลือคู่มือ 1 ฉบับไม่เกิน 8ไม่เกิน 20
หมวดคำถามที่พบบ่อยไม่มีมีมี
สั่งซื้อ เบสิกสั่งซื้อ สแตนดาร์ดสั่งซื้อ พรีเมียม

การคุ้มครองการชำระเงิน

คุณชำระเงินเมื่อสั่งซื้อ แต่เงินจะถูกโอนเฉพาะสำหรับงานที่ยอมรับแล้วเท่านั้น

  • ราคาคงที่ราคาแพ็กเกจจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากคุณชำระเงิน
  • เงินถูกพักไว้เมื่อคุณชำระเงิน ยอดเงินจะถูกพักไว้เท่านั้น และจะถูกโอนออกเมื่อคุณยอมรับงานแล้ว
  • ตรวจสอบก่อนส่งมอบผลงานทุกชิ้นผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนถึงมือคุณ และคุณจะเห็นผลงานในหน้าคำสั่งซื้อก่อนยอมรับงาน
  • แก้ไขฟรีขอแก้ไขภายในขอบเขตรายละเอียดงานของคุณได้ตามจำนวนครั้งที่แพ็กเกจกำหนด
  • ยอมรับงานหลัง 3 วันหากภายใน 3 วันหลังส่งมอบ คุณไม่ได้ยอมรับงานหรือขอแก้ไข งานจะถูกยอมรับโดยอัตโนมัติ หากคุณเขียนข้อความในแชทคำสั่งซื้อหลังส่งมอบ คำสั่งซื้อจะรอไว้ก่อน เมื่อเราตอบกลับแล้ว เราอาจเริ่มนับ 3 วันใหม่ และจะแจ้งให้ทราบในแชท
  • ทำใหม่หรือคืนเงินเต็มจำนวนหากผลงานไม่ตรงตามรายละเอียดงานและการแก้ไขยังไม่ช่วย หรืองานใช้เวลาเกินกำหนดส่งมากกว่าสองเท่า ให้เขียนแจ้งในแชทคำสั่งซื้อ เราจะทำงานใหม่หรือคืนเงินให้เต็มจำนวน
วิธีการทำงาน →

คำถามและคำตอบ

ดูผลิตภัณฑ์ของเราเองได้ไหม

ไม่ได้ เราไม่เข้าสู่ระบบผลิตภัณฑ์หรือบัญชีของคุณ ส่งภาพหน้าจอและบันทึกมา แล้วเราจะเขียนจากสิ่งเหล่านั้น

เขียนคำแนะนำด้านความปลอดภัยหรือการแพทย์ได้ไหม

เราจัดโครงสร้างและเขียนจากเอกสารต้นทางของคุณได้ แต่ไม่ได้แทนที่คำแนะนำหรือข้อบังคับอย่างเป็นทางการ

ข้อความให้เข้ากับศูนย์ช่วยเหลือที่มีอยู่ได้ไหม

ได้ วางบทความที่มีอยู่หนึ่งหรือสองบทความในรายละเอียดงาน แล้วเราจะทำตามสไตล์และคำศัพท์ของบทความเหล่านั้น

ขอแก้ไขได้ไหม

ได้ ภายในจำนวนการแก้ไขของแพ็กเกจคุณ

ไม่พบคำตอบใช่ไหม

แพ็กเกจ