系統整合需求技術需求書

兩個系統之間的整合需求:欄位與資料流

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查
方案
付款保障詳細資訊
  • 方案內的修改免費。
  • 若您在交付後 3 天內未回應,成果將自動驗收。

付款時款項會先保留,在您驗收後才會撥付。

兩個系統之間的整合需求:欄位與資料流

成果範例

標準版方案範例

Technical specification: booking website for a yoga studio

1. Project goals

  1. Let clients see the timetable and book a class in under one minute, from a phone.
  2. Sell class passes and memberships online.
  3. Cut the time staff spend on bookings from about 10 hours a week to under 2.

Success measures (3 months after launch): 70% of bookings made online; no-shows below 10%.

2. Users

RoleWhat they need
VisitorSee classes, prices and teachers; buy a first-class trial
ClientBook and cancel classes, see remaining passes, join a waitlist
TeacherSee their own classes and the list of booked clients
AdminManage timetable, prices, passes, teachers and refunds

3. Pages and screens

  1. Home: next classes today, trial offer, studio address.
  2. Timetable: week view, filters by class type, level, teacher and room.
  3. Class page: description, teacher, length, places left, Book button.
  4. Prices: single class, 5- and 10-class passes, monthly membership.
  5. Teachers: list and individual profiles.
  6. Account: upcoming bookings, history, passes, payment methods.
  7. Admin panel: timetable editor, client list, sales report.

4. Key features

4.1 Booking

  • A client can book if they have a valid pass or pay for a single class.
  • Class capacity is set per room (Room A: 18, Room B: 10).
  • When a class is full, the client can join a waitlist; if a place opens, the first person in line gets it and receives an email and text message.

4.2 Cancellation

  • Free cancellation up to 12 hours before class; the pass credit returns.
  • Later cancellation or a no-show uses up the credit.

4.3 Payments

  • Card payments through a payment provider chosen by the studio.
  • Passes expire: 5-class after 2 months, 10-class after 3 months.

4.4 Notifications

  • Booking confirmation, reminder 3 hours before class, waitlist updates.

5. Non-functional requirements

  • Mobile-first; pages load in under 2 seconds on 4G.
  • Works in the two latest versions of major browsers.
  • Personal data stored in line with local data protection law.

6. Open questions

#QuestionWho decides
1Do teachers mark attendance in the app, or does the front desk?Studio owner
2Is a 2-week trial pass needed in addition to a single trial class?Studio owner
3Should the timetable be embedded on the current website or replace it?Owner + developer
4Which payment provider and text-message service are preferred?Owner

Client: Lotus Lane Yoga, a studio with 2 rooms, 9 teachers and about 60 classes a week. Today bookings go through direct messages and a paper sign-up sheet. Standard package: specification up to 10 pages. Excerpt below.

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

當商店需要與客戶管理系統溝通,或預約系統需要與會計系統串接時,專案常因為沒人寫下來的問題而停擺:哪個欄位對應哪個欄位、出現重複資料時怎麼辦、兩邊都更動時以哪一邊為準。我們描述您兩個系統之間的整合:觸發資料交換的事件、每個資料流的方向、欄位對應表、重複、刪除與錯誤的處理規則,以及雙方各自必須記錄的內容。您的開發人員或整合夥伴可以據此估價與開發,不必花一週來回通話。

包含內容

  • 您將獲得一份整合需求文件,包含系統與目標、觸發條件與資料流、附格式的欄位對應表、同步與衝突規則、錯誤處理與待確認問題,以格式化文字提供;任何工時數字僅為粗略參考,不是報價。
  • 資料流什麼資料在什麼事件下送到哪裡
  • 欄位對應來源欄位、目標欄位、格式與規則
  • 衝突規則重複、刪除,以及以哪一邊為準
  • 錯誤與記錄重試、警示與需要記錄的內容
  • 待確認問題需要向各供應商確認的事項

服務流程

  1. 1
    需求說明您指定系統與資料
  2. 2
    對應我們規劃資料流、欄位與規則
  3. 3
    需求文件由您交給開發人員

需要您提供的資料

兩個系統及各自的用途、哪些資料需要在何時傳送、您已知的欄位、您手邊的公開 API 文件連結,以及您目前遇到的問題。

我們會詢問您:

  • 哪兩個系統需要串接?
  • 哪些資料需要傳送?方向為何?
  • 資料需要多即時?
  • 您看過現成的連接器或外掛嗎?

比較方案

方案基本版一個資料流US$19標準版最多 4 個資料流US$39進階版最多 10 個資料流US$79
交付期限1 天3 天5 天
修改次數123
資料流數1最多 4 個最多 10 個
欄位對應表有有有
測試情境無無有
訂購 基本版訂購 標準版訂購 進階版

付款保障

下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。

  • 固定價格付款後,方案價格不會變動。
  • 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
  • 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
  • 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
  • 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
  • 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
運作方式 →

常見問題

你們會確認 API 是否真的允許這樣做嗎?

我們會閱讀您提供連結的公開文件並註明所發現的限制,但不會測試 API。您的開發人員會在動工前確認細節。

你們會幫我連接這些系統嗎?

不會,我們只撰寫需求,也絕不會登入您的帳號。

可以涵蓋像 Zapier 或 Make 這類無程式碼工具嗎?

可以。同樣的資料流與欄位對應也可作為無程式碼流程的規劃;請在需求說明中告知,我們會逐步描述。

沒有找到您要的答案?

方案