
成果示例
商务信函:致批发客户的付款提醒
版本 A:礼貌但明确
主题: 发票 HOC-0412 和 HOC-0419:付款已逾期 34 天
尊敬的[姓氏]女士:
再次感谢您在橱窗里陈列我们的秋季马克杯。已经有好几位顾客告诉我们,他们是在您的店里认识我们的,我们非常珍惜这份合作。
这次写信,是想跟您确认两张尚未结清的发票:
| 发票号 | 开票日期 | 金额 | 到期日 |
|---|---|---|---|
| HOC-0412 | 9 月 2 日 | 12,400.00 元 | 9 月 16 日 |
| HOC-0419 | 9 月 9 日 | 8,655.00 元 | 9 月 23 日 |
| 合计 | 21,055.00 元 |
这两笔款项我们目前都还没有收到,10 月 1 日发出的提醒也没有得到回复。如果您已经付款,非常感谢,麻烦告诉我们付款日期,方便我们对账。
**能否请您在[日期,发信后 7 天]之前结清合计 21,055.00 元?**收款账户信息印在两张发票底部。如果分批付款更方便,请直接回复本邮件,告诉我们每一笔的日期,我们很乐意配合。
我们也希望和您一起规划冬季订单,账目结清后即可为您确认新系列。
此致 敬礼
[您的姓名] 空橡陶艺工作室 | [电话]
版本 B:措辞强硬(改动段落)
主题: 最后提醒:21,055.00 元货款自 9 月起逾期未付
虽然我们已于 10 月 1 日发出提醒,发票 HOC-0412 和 HOC-0419 至今仍未付款,已超过到期日 34 天。
**请于[日期]前全额支付 21,055.00 元。**在账目结清之前,我们将无法发出新的订单,包括为您预留的冬季系列。
如果到该日期仍未收到付款或回复,我们将按照供货条款第 5 条收取滞纳金,并将此事转交合作的催收机构处理。
给你的使用建议
- 先发版本 A。如果 7 天内没有回复,再发版本 B。
- 补全方括号中的内容,并核对发票金额与你的账目一致。
- 只有在客户签署的条款中确实写了滞纳金时,才提及这一点。
客户: 空橡陶艺工作室,一家向礼品店供货的小型陶瓷工作室 情况: 一家零售合作方有两张发票未付款,已逾期 34 天。工作室想收回货款,但也希望保住这个客户。 交付内容: 同一封信的两种语气。版本 A 完整呈现如下;版本 B 只列出改动的段落。
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
在书籍、电影、视频或博客中使用他人的照片、歌曲或长篇引文,有书面许可会容易得多;而当请求足够具体时,权利人也更愿意同意:您具体想使用什么、它将在哪里以什么方式出现、使用多久、在哪些国家使用、署名方式,以及您是否提供费用。我们撰写这样一封请求函,并附上一份权利人可以签名后寄回的简短许可书,让答复有据可查;对于音乐,我们会提醒您,歌曲和录音往往属于不同的权利人。这是一份草稿,不构成法律建议:需要获得谁的许可由您决定,信函由您自行发送。
服务内容
- 您将获得一份写明具体用途并附可签名许可部分的许可请求函,以文本形式显示在订单页面上。
- 写明具体用途媒介、尺寸、位置和使用情境
- 条款集中列明期限、地域、署名和费用
- 可签名的许可书一份由权利人签名后寄回的简短授权
- 权利人线索摄影师、出版商、唱片公司或图片机构
- 礼貌、简洁的语气方便忙碌的权利人回复
服务流程
- 1您的项目您描述材料和用途
- 2起草我们撰写请求函和许可书
- 3发送您发送信函并保存签名回复
需要您提供的信息
您想使用的内容(照片、音轨、引文、片段)及其权利人(如知道)、您的项目及使用位置、印数或受众规模、期限和地域、您建议的署名方式,以及您可以提供的费用。
我们会询问您:
- 您想使用什么?创作者是谁?
- 它将出现在哪里?面向多少读者或观众?
- 您需要多长时间、在哪些国家的使用权?
- 您能提供费用,还是只能提供署名?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
简短的引文也需要许可吗?
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一首歌的版权归谁所有?
通常,词曲作品归音乐出版商所有,录音归唱片公司所有。翻唱或您自己录制的版本只需要前者的许可;使用原版录音则两者都需要。
如果他们不回复怎么办?
沉默不等于许可。几周后礼貌地跟进一次,或者改用已获授权或免费的素材。