使用許諾の依頼状IT法務

写真、音楽、引用の使用許諾を求める依頼状

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

写真、音楽、引用の使用許諾を求める依頼状

成果物の例

スタンダードパッケージの例

ビジネスレター:卸先への入金のお願い

A案:丁寧だが明確に

件名: ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 のお支払いについて(期日より34日経過)

[会社名] [ご担当者名] 様

いつもお世話になっております。うつろぎ窯の[氏名]です。 秋のマグカップをショーウィンドウでご紹介いただき、ありがとうございました。貴店で知ったというお客様から何件もご連絡をいただき、大変ありがたく思っております。

さて、下記2件のご請求について、まだご入金を確認できておりません。

請求書番号発行日金額支払期日
UTG-04129月2日124,000円9月16日
UTG-04199月9日86,550円9月23日
合計210,550円

10月1日にもご案内をお送りしましたが、ご返信をいただけていない状況です。行き違いでお振込み済みの場合は、お手数ですがお振込日をお知らせください。

つきましては、合計210,550円を[送付日から7日後の日付]までにお振込みいただけますでしょうか。 振込先は各請求書の下部に記載しております。分割でのお支払いをご希望の場合は、それぞれのお支払日をご返信いただければ、喜んで調整いたします。

冬のご注文についても一緒にご相談したく、お支払いを確認でき次第、新作のご案内をお送りいたします。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

うつろぎ窯 [氏名] [電話番号]

B案:強めのトーン(変更する段落)

件名: 【最終のご案内】210,550円のお支払いについて(9月分)

10月1日にご案内をお送りしたにもかかわらず、ご請求書 UTG-0412・UTG-0419 は支払期日から34日を過ぎた現在も未払いのままです。

[日付]までに、合計210,550円の全額をお支払いください。 ご入金を確認できるまで、貴店向けにお取り置きしている冬の新作を含め、新規のご注文の発送を見合わせます。

期日までにご入金またはご連絡がない場合は、取引条件書(第5条)に定める遅延損害金を加算のうえ、回収業務の委託先に対応を依頼いたします。

ご利用にあたって

  • まずはA案を送り、7日以内に返信がなければB案を送ってください。
  • [ ]内を埋め、請求金額が帳簿と一致しているか確認してください。
  • 遅延損害金は、先方が合意した取引条件に記載がある場合のみ記載してください。

クライアント: うつろぎ窯(雑貨店に器を卸している小さな陶芸工房) 状況: 取引先の雑貨店から請求書2通分の入金がなく、支払期日から34日が過ぎている。代金は回収したいが、取引は続けたい。 納品物: 同じ内容の手紙を2つのトーンで作成。A案は全文、B案は変更する段落のみ掲載。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

他人の写真、楽曲、長い引用を、本、映画、動画、ブログで使うには、書面による許諾があるとはるかに安心です。権利者は、具体的な依頼であるほど承諾しやすくなります。何を使いたいのか、どこにどのように掲載されるのか、期間、対象国、クレジット表記、そして使用料を支払うかどうかです。そうした依頼状と、権利者が署名して返送できる短い許諾書を作成するので、回答が記録として残ります。音楽については、楽曲と録音の権利者が別であることが多い点も記載します。これは下書きであり、法的助言ではありません。誰の許諾が必要かはお客様がご判断のうえ、ご自身で送付してください。

含まれる内容

  • 納品内容使用方法を正確に記載し、署名できる許諾欄を設けた使用許諾の依頼状を、注文ページ上のテキストでお届けします。
  • 使用方法を正確に記載媒体、サイズ、掲載位置、文脈
  • 条件を1か所にまとめて期間、地域、クレジット、使用料
  • 署名できる許諾書権利者が署名して返送する短い許諾文
  • 権利者の手がかり写真家、出版社、レーベル、エージェンシー
  • 丁寧で簡潔な語調忙しい権利者でも答えやすく

ご利用の流れ

  1. 1
    お客様のプロジェクト素材と使用方法についてご説明いただきます
  2. 2
    作成依頼状と許諾書を作成します
  3. 3
    送信送付し、署名入りの返信を保管していただきます

ご用意いただくもの

使いたいもの(写真、楽曲、引用、映像の一部)と、わかれば権利者、プロジェクトと掲載先、発行部数や視聴者数、期間と地域、提案するクレジット表記、そして支払える使用料。

お伺いする内容:

  • 何を使いたいですか?作ったのは誰ですか?
  • どこに掲載され、読者や視聴者は何人くらいですか?
  • どのくらいの期間、どの国での権利が必要ですか?
  • 使用料を支払えますか?それともクレジット表記のみですか?

プランを比較

プランベーシック依頼1件¥1,550スタンダード2つの語調の依頼状¥3,090プレミアム3名の権利者への依頼¥6,030
納期1日2日3日
修正回数123
レター数113
許諾書ありありあり
トーン違いのバージョン121
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

短い引用でも許諾は必要ですか?

書評や論評のための短い引用は、許諾なしで認められることが多いですが、ルールは国によって異なり、出版社が許諾を求めることもあります。迷ったら依頼してください。

楽曲の権利は誰が持っていますか?

通常、作品(作詞・作曲)は音楽出版社が、録音はレーベルが権利を持っています。カバーやご自身での録音には前者の許諾だけで済みますが、原曲の音源を使うには両方が必要です。

返事がない場合は?

返事がないことは許諾ではありません。2週間ほど経ったら丁寧な催促を1回送るか、ライセンス済みや無料の素材に切り替えてください。

プラン
注文する · ¥3,090· 2日