10 Excel- und Google-Sheets-Formeln, die Stunden sparen

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Die meiste Arbeit mit Tabellen besteht aus denselben wenigen Aufgaben: einen Wert finden, nach Bedingung summieren, zählen, Text bereinigen, eine Liste erstellen. Zehn Formeln decken fast alles davon ab, und jede funktioniert sowohl in Excel (Microsoft 365) als auch in Google Sheets.

In den Beispielen stehen in Spalte A die Kundennamen, in B das Bestelldatum, in C die Stadt und in D der Betrag.

10 Formeln, die Stunden sparen

Suchen und prüfen

1. XLOOKUP: einen Wert in einer anderen Tabelle finden

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) gibt den Betrag aus Spalte D für die Zeile zurück, in der in Spalte A „Anna“ steht. Die Funktion ersetzt das ältere VLOOKUP und sucht in jede Richtung.

2. IFERROR: Fehler ausblenden

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") zeigt „not found“ statt einer Fehlermeldung an, wenn es keinen Treffer gibt.

3. IF: nach Bedingung entscheiden

=IF(D2>1000, "large", "regular") kennzeichnet jede Bestellung nach ihrem Betrag.

Summieren und zählen

4. SUMIFS: nach einer oder mehreren Bedingungen summieren

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") addiert alle Beträge für Berlin. Für weitere Bedingungen fügen Sie weitere Paare hinzu: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").

5. COUNTIFS: nach Bedingungen zählen

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") zählt die großen Bestellungen aus Berlin.

Listen und Filter

6. UNIQUE: eine Liste ohne Duplikate

=UNIQUE(C2:C500) liefert jede Stadt genau einmal. Kombiniert mit SUMIFS erhalten Sie schnell einen Bericht nach Städten.

7. FILTER: nur die Zeilen, die Sie brauchen

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) zeigt nur die großen Bestellungen und aktualisiert sich selbst, wenn sich die Daten ändern.

8. SORT: sortieren, ohne die Daten anzufassen

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) listet die Bestellungen vom größten zum kleinsten Betrag auf.

Text

9. TRIM: überflüssige Leerzeichen entfernen

=TRIM(A2) entfernt Leerzeichen am Anfang und Ende sowie doppelte Leerzeichen im Text. Überflüssige Leerzeichen sind der häufigste Grund, warum Suchformeln scheitern.

10. TEXTJOIN: Werte in einer Zelle verbinden

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) fügt die Städte zu einer Zeile zusammen, durch Kommas getrennt, und überspringt leere Zellen.

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten

  • In manchen Sprachversionen von Excel sind die Funktionsnamen übersetzt (in der deutschen Version etwa XVERWEIS statt XLOOKUP), und bei manchen Regionaleinstellungen stehen zwischen den Argumenten Semikolons statt Kommas. Die Logik bleibt dieselbe.
  • Verwenden Sie ganze Spalten (A:A) für kleine Tabellen und genaue Bereiche (A2:A500) für große: So rechnet die Tabelle schneller.

Kurz gesagt

Diese zehn Formeln ersetzen stundenlanges Kopieren, Sortieren und Zählen von Hand. Wenn Ihre Aufgabe komplexer ist oder Sie eine fertige Vorlage brauchen, bestellen Sie Tabellenformeln: Sie beschreiben die Aufgabe, hängen Ihre Tabelle an und erhalten funktionierende Formeln mit Anleitung oder eine komplette Vorlage mit Skript. Die Zahlung wird erst freigegeben, nachdem Sie die Arbeit abgenommen haben.