10 个节省数小时的 Excel 和 Google Sheets 公式

阅读约需1分钟

电子表格的大部分工作都离不开那几项任务：查找数值、按条件求和、计数、清理文本、生成列表。十个公式几乎就能全部搞定，而且每一个在 Excel（Microsoft 365）和 Google Sheets 中都能使用。

在下面的示例中，A 列是客户姓名，B 列是订单日期，C 列是城市，D 列是金额。

10 个节省数小时的公式

查找和判断

1. XLOOKUP：在另一张表中查找数值

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) 返回 A 列为“Anna”的那一行在 D 列中的金额。它取代了旧的 VLOOKUP，并且可以向任意方向查找。

2. IFERROR：隐藏错误

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") 在找不到匹配项时显示“not found”，而不是错误值。

3. IF：按条件选择

=IF(D2>1000, "large", "regular") 按金额给每笔订单加上标签。

求和与计数

4. SUMIFS：按一个或多个条件求和

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") 汇总柏林的所有金额。要增加条件，就再添加几组参数：=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01")。

5. COUNTIFS：按条件计数

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") 统计来自柏林的大额订单数量。

列表和筛选

6. UNIQUE：去除重复项的列表

=UNIQUE(C2:C500) 让每个城市只出现一次。与 SUMIFS 结合使用，就能快速生成按城市统计的报表。

7. FILTER：只显示需要的行

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) 只显示大额订单，并在数据变化时自动更新。

8. SORT：排序而不改动原始数据

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) 按金额从大到小列出订单。

文本

9. TRIM：删除多余空格

=TRIM(A2) 删除开头和结尾的空格以及中间的连续空格。多余的空格是查找失败最常见的原因。

10. TEXTJOIN：把多个值合并到一个单元格

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) 把城市合并成一行，用逗号分隔，并跳过空单元格。

需要注意的两点

  • 在某些语言版本的 Excel 中，函数名称会被翻译；在某些区域设置下，公式参数之间使用分号而不是逗号。逻辑保持不变。
  • 小表格可以引用整列（A:A），大表格则使用精确范围（A2:A500）：这样表格计算得更快。

总结

这十个公式能替代数小时的手动复制、排序和计数。如果您的任务更复杂，或者需要一个现成的模板，可以订购电子表格公式：您描述任务并附上表格，即可收到可直接使用的公式和使用说明，或者一份带脚本的完整模板。只有在您验收后才会放款。