10 fórmulas de Excel e Google Sheets que economizam horas

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A maior parte do trabalho com planilhas se resume às mesmas poucas tarefas: encontrar um valor, somar por condição, contar, limpar texto, montar uma lista. Dez fórmulas cobrem quase tudo isso, e todas funcionam tanto no Excel (Microsoft 365) quanto no Google Sheets.

Nos exemplos, a coluna A tem os nomes dos clientes, a B a data do pedido, a C a cidade e a D o valor.

10 fórmulas que economizam horas

Buscar e verificar

1. XLOOKUP (PROCX): encontrar um valor em outra tabela

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) retorna o valor da coluna D na linha em que a coluna A é “Anna”. Ela substitui a antiga VLOOKUP (PROCV) e funciona em qualquer direção.

2. IFERROR (SEERRO): esconder erros

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") mostra “not found” (não encontrado) em vez de um erro quando não há correspondência.

3. IF (SE): escolher por condição

=IF(D2>1000, "large", "regular") classifica cada pedido pelo valor, como grande (“large”) ou comum (“regular”).

Somar e contar

4. SUMIFS (SOMASES): somar por uma ou mais condições

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") soma todos os valores de Berlim. Adicione mais pares para mais condições: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").

5. COUNTIFS (CONT.SES): contar por condições

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") conta os pedidos grandes de Berlim.

Listas e filtros

6. UNIQUE (ÚNICO): uma lista sem duplicatas

=UNIQUE(C2:C500) mostra cada cidade uma única vez. Combine com SUMIFS para montar um relatório rápido por cidade.

7. FILTER (FILTRO): só as linhas de que você precisa

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) mostra só os pedidos grandes e se atualiza sozinha quando os dados mudam.

8. SORT (CLASSIFICAR): ordenar sem mexer nos dados

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) lista os pedidos do maior valor para o menor.

Texto

9. TRIM (ARRUMAR): remover espaços extras

=TRIM(A2) remove os espaços no início e no fim e os espaços duplos no meio. Espaços extras são o motivo mais comum de buscas que falham.

10. TEXTJOIN (UNIRTEXTO): juntar valores em uma célula

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) junta as cidades em uma linha, separadas por vírgulas, ignorando as células vazias.

Duas coisas para saber

  • Em algumas versões do Excel em outros idiomas os nomes das funções são traduzidos (como os nomes em português entre parênteses acima), e em algumas configurações regionais as fórmulas usam ponto e vírgula em vez de vírgula entre os argumentos. A lógica continua a mesma.
  • Use colunas inteiras (A:A) em tabelas pequenas e intervalos exatos (A2:A500) nas grandes: a planilha calcula mais rápido.

Resumindo

Essas dez fórmulas substituem horas de cópia, ordenação e contagem manuais. Se a sua tarefa é mais complexa ou você precisa de um modelo pronto, peça fórmulas para planilhas: você descreve a tarefa e anexa a sua tabela e recebe fórmulas funcionando com instruções, ou um modelo completo com script. O pagamento só é liberado depois que você aprova o trabalho.