10 formule di Excel e Google Sheets che fanno risparmiare ore

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Gran parte del lavoro con i fogli di calcolo si riduce sempre agli stessi compiti: trovare un valore, sommare in base a una condizione, contare, ripulire il testo, creare un elenco. Dieci formule coprono quasi tutto, e ognuna funziona sia in Excel (Microsoft 365) sia in Google Sheets.

Negli esempi la colonna A contiene i nomi dei clienti, la B la data dell'ordine, la C la città e la D l'importo.

10 formule che fanno risparmiare ore

Trovare e verificare

1. XLOOKUP: trovare un valore in un'altra tabella

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) restituisce l'importo della colonna D per la riga in cui la colonna A contiene "Anna". Sostituisce il vecchio VLOOKUP e funziona in qualsiasi direzione.

2. IFERROR: nascondere gli errori

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") mostra "not found" al posto di un errore quando non c'è corrispondenza.

3. IF: scegliere in base a una condizione

=IF(D2>1000, "large", "regular") etichetta ogni ordine in base all'importo.

Sommare e contare

4. SUMIFS: sommare con una o più condizioni

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") somma tutti gli importi di Berlino. Per più condizioni aggiunga altre coppie: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").

5. COUNTIFS: contare con più condizioni

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") conta gli ordini grandi da Berlino.

Elenchi e filtri

6. UNIQUE: un elenco senza duplicati

=UNIQUE(C2:C500) restituisce ogni città una sola volta. Lo combini con SUMIFS per creare un rapido report per città.

7. FILTER: solo le righe che servono

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) mostra solo gli ordini grandi e si aggiorna da sé quando i dati cambiano.

8. SORT: ordinare senza toccare i dati

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) elenca gli ordini dall'importo più alto al più basso.

Testo

9. TRIM: eliminare gli spazi in eccesso

=TRIM(A2) elimina gli spazi all'inizio e alla fine e quelli doppi all'interno. Gli spazi in eccesso sono la causa più frequente delle ricerche che non trovano nulla.

10. TEXTJOIN: unire valori in una cella

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) unisce le città in una sola riga, separate da virgole, saltando le celle vuote.

Due cose da sapere

  • In alcune versioni linguistiche di Excel i nomi delle funzioni sono tradotti e, con alcune impostazioni internazionali, le formule usano il punto e virgola invece della virgola tra gli argomenti. La logica resta la stessa.
  • Usi colonne intere (A:A) per le tabelle piccole e intervalli esatti (A2:A500) per quelle grandi: il foglio calcola più in fretta.

In sintesi

Queste dieci formule sostituiscono ore di copia, ordinamento e conteggio manuali. Se il suo compito è più complesso o le serve un modello pronto, ordini formule per fogli di calcolo: descrive il compito, allega la sua tabella e riceve formule funzionanti con le istruzioni, oppure un modello completo con uno script. Il pagamento viene sbloccato solo dopo che lei ha accettato il lavoro.