Saatler kazandıran 10 Excel ve Google Sheets formülü

Tablo işlerinin çoğu aynı birkaç görevden ibarettir: bir değer bulmak, koşula göre toplamak, saymak, metni temizlemek, liste oluşturmak. On formül bunların neredeyse hepsini karşılar ve her biri hem Excel'de (Microsoft 365) hem de Google Sheets'te çalışır.
Örneklerde A sütununda müşteri adları, B sütununda sipariş tarihi, C sütununda şehir, D sütununda tutar bulunur.

Bulma ve kontrol etme
1. XLOOKUP: başka bir tabloda değer bulma
=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), A sütununun "Anna" olduğu satır için D sütunundaki tutarı döndürür. Eski VLOOKUP'ın yerini alır ve her yönde çalışır.
2. IFERROR: hataları gizleme
=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found"), eşleşme olmadığında hata yerine "not found" (bulunamadı) metnini gösterir.
3. IF: koşula göre seçme
=IF(D2>1000, "large", "regular"), her siparişi tutarına göre "large" (büyük) veya "regular" (normal) olarak etiketler.
Toplama ve sayma
4. SUMIFS: bir veya daha fazla koşula göre toplama
=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin"), Berlin'e ait tüm tutarları toplar. Daha fazla koşul için daha fazla çift ekleyin: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").
5. COUNTIFS: koşullara göre sayma
=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000"), Berlin'den gelen büyük siparişleri sayar.
Listeler ve filtreler
6. UNIQUE: tekrarsız liste
=UNIQUE(C2:C500), her şehri bir kez verir. Şehre göre hızlı bir rapor oluşturmak için onu SUMIFS ile birleştirin.
7. FILTER: yalnızca ihtiyacınız olan satırlar
=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000), yalnızca büyük siparişleri gösterir ve veriler değiştiğinde kendini günceller.
8. SORT: verilere dokunmadan sıralama
=SORT(A2:D500, 4, FALSE), siparişleri en büyük tutardan en küçüğe doğru listeler.
Metin
9. TRIM: fazla boşlukları silme
=TRIM(A2), baştaki ve sondaki boşlukları ve aradaki çift boşlukları siler. Fazla boşluklar, aramaların başarısız olmasının en yaygın nedenidir.
10. TEXTJOIN: değerleri tek hücrede birleştirme
=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10), boş hücreleri atlayarak şehirleri virgülle ayrılmış tek bir satırda birleştirir.
Bilmeniz gereken iki şey
- Excel'in bazı dil sürümlerinde fonksiyon adları çevrilmiştir (Türkçe Excel'de örneğin IF yerine EĞER yazılır) ve bazı bölgesel ayarlarda formüller bağımsız değişkenler arasında virgül yerine noktalı virgül kullanır. Mantık aynı kalır.
- Küçük tablolar için tam sütunları (A:A), büyük tablolar için kesin aralıkları (A2:A500) kullanın: tablo daha hızlı hesaplanır.
Kısacası
Bu on formül saatlerce süren elle kopyalama, sıralama ve saymanın yerini alır. Göreviniz daha karmaşıksa veya hazır bir şablona ihtiyacınız varsa tablo formülleri sipariş edin: görevi anlatır ve tablonuzu eklersiniz, talimatlarıyla birlikte çalışan formüller ya da betikli eksiksiz bir şablon alırsınız. Ödeme ancak siz işi onayladıktan sonra serbest bırakılır.