10 معادلات في Excel وGoogle Sheets توفّر عليك ساعات

معظم العمل في جداول البيانات يتكرر في بضع مهام: العثور على قيمة، والجمع بشرط، والعد، وتنظيف النص، وإنشاء قائمة. وعشر معادلات تغطي كل ذلك تقريبًا، وكل واحدة منها تعمل في Excel (Microsoft 365) وفي Google Sheets على حد سواء.

في الأمثلة، يحتوي العمود A على أسماء العملاء، والعمود B على تاريخ الطلب، وC على المدينة، وD على المبلغ.

10 معادلات توفّر عليك ساعات

البحث والتحقق

1. XLOOKUP: العثور على قيمة في جدول آخر

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) تُرجع المبلغ من العمود D في الصف الذي يحتوي فيه العمود A على «Anna». وهي تحل محل الدالة الأقدم VLOOKUP وتعمل في أي اتجاه.

2. IFERROR: إخفاء الأخطاء

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") تعرض «not found» بدلًا من رسالة الخطأ عند عدم وجود تطابق.

3. IF: الاختيار بحسب شرط

=IF(D2>1000, "large", "regular") تصنّف كل طلب بحسب مبلغه.

الجمع والعد

4. SUMIFS: الجمع بشرط واحد أو أكثر

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") تجمع كل المبالغ الخاصة ببرلين. ولإضافة شروط أخرى، أضف أزواجًا أخرى: =SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01").

5. COUNTIFS: العد بحسب شروط

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") تعدّ الطلبات الكبيرة من برلين.

القوائم والتصفية

6. UNIQUE: قائمة بلا تكرار

=UNIQUE(C2:C500) تعرض كل مدينة مرة واحدة. ادمجها مع SUMIFS لإعداد تقرير سريع بحسب المدينة.

7. FILTER: الصفوف التي تحتاجها فقط

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) تعرض الطلبات الكبيرة فقط، وتتحدّث تلقائيًا عند تغيّر البيانات.

8. SORT: الفرز دون المساس بالبيانات

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) ترتّب الطلبات من الأكبر مبلغًا إلى الأصغر.

النصوص

9. TRIM: إزالة المسافات الزائدة

=TRIM(A2) تزيل المسافات في بداية النص ونهايته والمسافات المزدوجة داخله. والمسافات الزائدة هي السبب الأكثر شيوعًا لفشل البحث.

10. TEXTJOIN: دمج القيم في خلية واحدة

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) تدمج المدن في سطر واحد تفصل بينها فواصل، متجاهلةً الخلايا الفارغة.

أمران يجب معرفتهما

في بعض النسخ اللغوية من Excel تُترجم أسماء الدوال، وفي بعض الإعدادات الإقليمية تستخدم المعادلات الفاصلة المنقوطة بدلًا من الفاصلة بين الوسائط. لكن المنطق يبقى نفسه.
استخدم أعمدة كاملة (A:A) للجداول الصغيرة، ونطاقات محددة (A2:A500) للجداول الكبيرة: فيصبح الحساب أسرع.

باختصار

تُغني هذه المعادلات العشر عن ساعات من النسخ والفرز والعد يدويًا. وإن كانت مهمتك أعقد، أو احتجت إلى قالب جاهز، فاطلب معادلات لجداول البيانات: تصف المهمة وترفق جدولك، وتحصل على معادلات تعمل مع تعليمات استخدامها، أو قالب كامل مع سكربت. ولا يُحرَّر المبلغ إلا بعد قبولك العمل.