10 個省下好幾個小時的 Excel 與 Google 試算表公式

閱讀時間 1 分鐘更新於 2026年11月1日

大部分的試算表工作，都是同樣幾件事：找出某個值、依條件加總、計數、整理文字、建立清單。十個公式幾乎就能全部搞定，而且每一個在 Excel（Microsoft 365）和 Google 試算表中都能使用。

在以下範例中，A 欄是客戶名稱，B 欄是訂單日期，C 欄是城市，D 欄是金額。

省下好幾個小時的 10 個公式

查找與檢查

1. XLOOKUP：在另一張表中查找值

=XLOOKUP("Anna", A:A, D:D) 會傳回 A 欄為「Anna」的那一列在 D 欄中的金額。它取代了舊的 VLOOKUP，而且可以往任何方向查找。

2. IFERROR：隱藏錯誤

=IFERROR(XLOOKUP("Anna", A:A, D:D), "not found") 在找不到符合項目時，會顯示「not found」（找不到）而不是錯誤訊息。

3. IF：依條件判斷

=IF(D2>1000, "large", "regular") 依金額為每筆訂單標上「large」（大額）或「regular」（一般）。

加總與計數

4. SUMIFS：依一個或多個條件加總

=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin") 會加總 Berlin（柏林）的所有金額。要加入更多條件，就再加上更多組範圍與條件：=SUMIFS(D:D, C:C, "Berlin", B:B, ">=2026-01-01")。

5. COUNTIFS：依條件計數

=COUNTIFS(C:C, "Berlin", D:D, ">1000") 會計算來自柏林的大額訂單數量。

清單與篩選

6. UNIQUE：不含重複項目的清單

=UNIQUE(C2:C500) 會把每個城市各列出一次。搭配 SUMIFS 使用，就能快速做出依城市分類的報表。

7. FILTER：只顯示您需要的列

=FILTER(A2:D500, D2:D500>1000) 只顯示大額訂單，資料變動時也會自動更新。

8. SORT：排序但不更動原始資料

=SORT(A2:D500, 4, FALSE) 會依金額由大到小列出訂單。

文字

9. TRIM：移除多餘空格

=TRIM(A2) 會移除開頭和結尾的空格，以及中間重複的空格。多餘的空格是查找失敗最常見的原因。

10. TEXTJOIN：把多個值合併到一個儲存格

=TEXTJOIN(", ", TRUE, C2:C10) 會把各城市合併成一行，以逗號分隔，並略過空白儲存格。

兩件須知

  • 在某些語言版本的 Excel 中，函數名稱會被翻譯；在某些地區設定下，公式的引數之間要用分號而不是逗號。邏輯則完全相同。
  • 小型表格可以使用整欄範圍（A:A），大型表格請使用精確範圍（A2:A500）：試算表的計算速度會更快。

重點整理

這十個公式能取代好幾個小時的手動複製、排序和計數。如果您的任務更複雜，或需要現成的範本，可以訂購試算表公式：您描述任務並附上表格，就能拿到可直接使用的公式與說明，或一份附指令碼的完整範本。只有在您驗收作品後才會撥付款項。